王紅，是我校國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)設(shè)備管理的一名普通老師。在與王紅交談時(shí)，她接待了一位領(lǐng)取設(shè)備的老師，兩次電話(huà)回答咨詢(xún)。她響亮的聲音與身穿的紅色毛衣相得益彰，不經(jīng)意間表達(dá)出她的工作熱情。
王紅曾在教務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院和國(guó)有資產(chǎn)管理處等部門(mén)從事過(guò)實(shí)驗(yàn)室管理、師資管理、教材管理；學(xué)籍、成績(jī)管理和項(xiàng)目管理、招投標(biāo)采購(gòu)、設(shè)備管理等多項(xiàng)工作。2010年王紅從一名采購(gòu)管理人員轉(zhuǎn)為設(shè)備管理人員，兩年的時(shí)間里，她認(rèn)真鉆研、規(guī)范管理，勤勉工作、樂(lè)于助人，轉(zhuǎn)眼已成為業(yè)務(wù)圈里的“萬(wàn)事通”。
勤謹(jǐn)工作
根據(jù)工作調(diào)動(dòng)，王紅從2010年起負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備管理，但是設(shè)備管理與采購(gòu)管理的工作內(nèi)容與流程卻完全不同。王紅說(shuō)：“設(shè)備管理是對(duì)采購(gòu)來(lái)的設(shè)備的運(yùn)用與分配，它涉及的工作內(nèi)容面更廣，細(xì)節(jié)更瑣碎。”當(dāng)談及如何很快地做到了角色的轉(zhuǎn)化時(shí)，王紅說(shuō)：“在平日里與同事的交談中對(duì)設(shè)備管理有一定的了解，加上我自己對(duì)工作內(nèi)容與流程的不斷熟悉，很快我就適應(yīng)了這項(xiàng)工作。”當(dāng)然，王紅的成功角色轉(zhuǎn)換也來(lái)自于她對(duì)工作高度責(zé)任感、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、較寬的知識(shí)面與較強(qiáng)的工作能力。在接手資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，她為了盡快進(jìn)入工作狀態(tài)，連續(xù)半個(gè)月每天晚上苦讀操作流程，將白天在業(yè)務(wù)處理工作發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行逐一摸索解決。正是在王紅這種勇于鉆研、敢于拼搏的精神和干勁下，她很快成為資產(chǎn)管理系統(tǒng)的行家里手，并在教委更換新的管理系統(tǒng)時(shí)，又很快地走在前面，很多兄弟院校同行經(jīng)常向她請(qǐng)教，由于她樂(lè)于助人，大家有事都愛(ài)找她。
熟悉工作后，王紅就對(duì)工作中的難點(diǎn)進(jìn)行了分析、概括，在處里的統(tǒng)一布署下，經(jīng)過(guò)多次調(diào)研，反復(fù)推敲，修訂了設(shè)備管理工作各環(huán)節(jié)工作流程15個(gè)，使得日常管理工作在制度上得到了規(guī)范。同時(shí)，為學(xué)校申請(qǐng)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金提供預(yù)算所需的存量數(shù)據(jù)，并為此梳理了10類(lèi)日常辦公設(shè)備的約1.6萬(wàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的分類(lèi)。在處里其他科室的配合下，進(jìn)行了3次全校資產(chǎn)管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。這些工作都是王紅加班加點(diǎn)，甚至放棄假期休息的時(shí)間完成的。
王紅的日常工作有：負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)清查的具體組織、協(xié)調(diào)；指導(dǎo)和協(xié)助學(xué)校各部門(mén)上賬、審核；設(shè)備的維修——發(fā)放——收回；學(xué)校各單位的資產(chǎn)處置（含調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢等）；與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)對(duì)賬；進(jìn)行各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析等。“有時(shí)一天的工作包括日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)多、細(xì)節(jié)多，我工作起來(lái)要更加謹(jǐn)慎了。其實(shí)，總起來(lái)說(shuō)，設(shè)備管理工作瑣碎但是都很重要，馬虎不得。”王紅說(shuō)。
遵循制度辦事是做好資產(chǎn)管理工作的根本要求。每個(gè)人都是資產(chǎn)的使用者，每個(gè)人的使用要求又都有所不同，如何既能保證大家需求又不違反政策，在處里統(tǒng)一指導(dǎo)下，王紅堅(jiān)持對(duì)各單位申報(bào)需求的資產(chǎn)進(jìn)行在用現(xiàn)狀審核，根據(jù)各實(shí)際情況進(jìn)行分析，確定申報(bào)的可行性與必要性，主動(dòng)與各單位協(xié)商，并聯(lián)系廠家對(duì)舊有資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)，使之達(dá)到使用需求，而不是做老好人，大家要什么給什么。同時(shí)，為提高資產(chǎn)的使用效益，在日常管理中，通過(guò)與各二級(jí)單位進(jìn)行電話(huà)溝通或?qū)嵉厍宀榈确绞剑瑢㈤e置資產(chǎn)通過(guò)上網(wǎng)公示，進(jìn)行二次分配，以滿(mǎn)足各單位的使用需求。在管理中，王紅對(duì)調(diào)離崗位的人員，還會(huì)堅(jiān)持與其所在單位資產(chǎn)管理員共同配合，進(jìn)行資產(chǎn)情況審核，堅(jiān)持收回諸如手提電腦等個(gè)性化資產(chǎn)，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。
廉潔辦公
王紅具有很強(qiáng)的大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，在工作中始終堅(jiān)持原則。在設(shè)備管理的崗位上工作兩年來(lái)，根據(jù)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)的工作部署，認(rèn)真查找工作中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，腳踏實(shí)地落實(shí)防范措施，不斷提高拒腐防變的抵抗能力。
王紅說(shuō)：“學(xué)校的設(shè)備基本上都是通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)購(gòu)置的，我們每年都是按照程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行管理。” 例如：嚴(yán)格按照工作流程，加強(qiáng)儀器設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作。做到單價(jià)10萬(wàn)元以上及批量20萬(wàn)元以上的物資到場(chǎng)驗(yàn)收。在驗(yàn)收中，嚴(yán)格按照合同進(jìn)行清點(diǎn)，并逐步開(kāi)展圖像資料的收集。如有變更，前提是有采購(gòu)科提供的變更協(xié)議，否則驗(yàn)收不通過(guò)。又如：堅(jiān)持貨到驗(yàn)收后入庫(kù)流程，不厭其煩向那些想先辦理入庫(kù)手續(xù)的老師解釋清楚，使之理解資產(chǎn)管理的要求，并避免了資產(chǎn)賬實(shí)不符情況的出現(xiàn)。
同時(shí)，配合處里要求，王紅嚴(yán)把出口關(guān)，循規(guī)蹈矩地進(jìn)行處置，專(zhuān)門(mén)成立了北京工商大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)處置審核小組，并召開(kāi)工作會(huì)議，明確了小組成員的工作職責(zé)。對(duì)所有報(bào)廢物資均嚴(yán)格履行校內(nèi)單位提出報(bào)廢申請(qǐng)、組織論證、校內(nèi)審批等手續(xù)，且所有報(bào)廢物資均按照市教委和市財(cái)政的文件規(guī)定，交給相關(guān)單位進(jìn)行處置。 “這些措施的實(shí)施提高了防腐能力，做到了廉潔辦公。”王紅說(shuō)。為了確保上述工作落到實(shí)處，王紅總是與同事一起到現(xiàn)場(chǎng)查看處置物資是否完整，是否符合報(bào)廢條件，同時(shí)會(huì)針對(duì)每一類(lèi)物資實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真分析，逐條填寫(xiě)處置原因及意見(jiàn)，經(jīng)她手開(kāi)展的處置工作均得到了順利實(shí)施。在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置物資，必要時(shí)，她也會(huì)象男同志一樣，搬運(yùn)那些廢舊物資，常常累得腰酸背痛，經(jīng)常忙得吃不上午餐。
清產(chǎn)核資是學(xué)校資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn)工作。王紅是開(kāi)展這項(xiàng)工作的具體組織者和協(xié)調(diào)者，她不僅要負(fù)責(zé)對(duì)擁有資產(chǎn)量較大、管理難度也較大的單位進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)，還承擔(dān)了全校所有單位在用資產(chǎn)標(biāo)簽的打印工作，僅2010年清查中，她連續(xù)加班加點(diǎn)，先后打印了5萬(wàn)余枚標(biāo)簽，分單位交給資產(chǎn)管理員進(jìn)行粘貼，由于連續(xù)夜戰(zhàn)，長(zhǎng)時(shí)間盯著數(shù)據(jù)庫(kù)操作，有一段時(shí)間她的眼睛一看屏幕就流淚，即便這樣，她也堅(jiān)持做完了當(dāng)年資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)整工作，保證了市教委重裝資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度，也贏得了大家的一致贊賞。
結(jié)束了與王紅的交談，她又忙碌于工作，紅色毛衣在陽(yáng)光下格外耀眼。
