為推進黨史學習教育走深走實、扎實開展“我為群眾辦實事”實踐活動，進一步規范學校各單位辦公室工作流程，提升行政人員專業化水平和服務保障能力，學校辦公室于6月3日在阜成路校區開展辦公室系統規范化第一次培訓。培訓由學校辦公室主任祝鈞主持，全校各辦公室系統聯絡員以及學校辦公室全體人員參加此次培訓。

培訓中，北京當代律師事務所執行主任朱克非律師結合自身豐富的從業經驗，從律師實務工作出發介紹了高校合同管理和風險防范的必要性，通過實際案例的講解介紹了高校在教育教學研究、行政管理過程中常見的合同類型，并對高校合同管理及風險防范提出了建議。傳媒與設計學院林剛副教授從公文寫作的主要類型、規范要求、常見錯誤等方面，進行了公文寫作技巧的專題講座，通過極具業務特色的案例講解，幫助辦公室系統工作人員認識到公文寫作規范化的重要性。學校辦公室文秘機要科毛敏結合新版OA系統介紹了學校公文收發處理的相關要求，并進行了保密工作基本知識的培訓。信息統計科柳金龍對學校新版OA系統的功能以及具體操作技巧進行了介紹與講解。

本次辦公室系統規范化培訓以構建協同辦公管理模式為中心，通過專題講座和業務研討交流兩大方式，以“辦文”“辦會”“辦事”三大核心辦公室業務為抓手，開展了四項專題培訓，著力搭建“一個中心、兩種方式、三大抓手、四個模塊”的辦公室規范化培訓機制，強化規范規則意識，形成學校辦公室和二級單位辦公室兩級聯動的運行機制，確保學校各項工作上下貫通、形成閉環。