10月17日，由張曉磊館長主持，檔案館全體教職員工召開了創(chuàng)建平安校園工作推進(jìn)會。會議傳達(dá)了學(xué)校創(chuàng)建平安校園工作會議精神，部署了檔案館創(chuàng)建平安校園工作的具體任務(wù)，并就各自負(fù)責(zé)的工作職責(zé)進(jìn)行交流。
張曉磊傳達(dá)了學(xué)校黨委副書記盧思鋒在學(xué)校平安校園創(chuàng)建工作會議上明確的平安校園建設(shè)工作的指導(dǎo)思想、工作原則、創(chuàng)建內(nèi)容、方法步驟，以及特別針對檔案館安全保密工作提出的具體要求。他強(qiáng)調(diào)，檔案館要以平安校園創(chuàng)建工作為契機(jī)，全力推進(jìn)本部門的安全保密體系工作。檔案安全保密體系是檔案資源體系工作和檔案利用體系工作的物質(zhì)保障基礎(chǔ)，要從檔案工作人員的安全意識、檔案制度安全以及檔案設(shè)備等物質(zhì)安全建設(shè)三方面出發(fā)，構(gòu)建檔案館全面的檔案安全保密體系。為此，應(yīng)定期開展專、兼職檔案員的安全和保密技能培訓(xùn)活動，提高檔案管理工作的安全和保密技能。張曉磊特別強(qiáng)調(diào)，檔案管理工作要責(zé)任分工和團(tuán)隊(duì)協(xié)作并舉，在檔案安全方面，需要進(jìn)一步建立查閱預(yù)案制度、檔案銷毀制度以及入庫臺帳制度，加強(qiáng)檔案庫房在防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”要求。
隨后，全館工作人員就各自崗位職責(zé)以及日常工作進(jìn)行了廣泛交流，針對各自工作中所遇到的安全保密問題進(jìn)行了探討，討論了檔案查詢、庫房維護(hù)等工作中需要特別注意的安全和保密事項(xiàng)。
張曉磊進(jìn)行了檔案館平安校園創(chuàng)建工作的總結(jié)，提出要以“認(rèn)識到位、責(zé)任到崗、服務(wù)到心”為宗旨，在日常工作中時刻具有安全保密意識，全力支持學(xué)校平安校園工作。
