為進(jìn)一步提升學(xué)校行政人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,4月25日下午,學(xué)校在阜成路校區(qū)舉辦學(xué)校辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。黨政辦公室主任王曉華、法律事務(wù)辦公室主任馬擎宇出席會議,學(xué)校各單位辦公室主任參加會議。
會上,黨政辦公室和保衛(wèi)處管理人員就相關(guān)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行交流分享。戴岳聚焦值班工作和會務(wù)接待兩方面,從值班安排、值班職責(zé)、會務(wù)籌備、會議服務(wù)等方面對有關(guān)工作進(jìn)行介紹。曹騫文重點(diǎn)對印信申請、說明、流程及會議室預(yù)定、管理等內(nèi)容進(jìn)行了分享。劉欣禺詳細(xì)匯報了接訴即辦的工作要求、評價標(biāo)準(zhǔn)、工作流程及工作提示,并對學(xué)校規(guī)章制度清理情況以及發(fā)文流程、發(fā)文格式等注意事項(xiàng)進(jìn)行說明。霍嘉偉從信息統(tǒng)計(jì)和督辦業(yè)務(wù)兩方面出發(fā),對信息統(tǒng)計(jì)科業(yè)務(wù)工作和督辦流程和范圍進(jìn)行介紹。保衛(wèi)處趙勁立足崗位職責(zé)和定位,圍繞應(yīng)急事件處置流程匯報了學(xué)校安全穩(wěn)定相關(guān)工作。
王曉華在總結(jié)時提到,辦公室系統(tǒng)作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)部門,承擔(dān)著參謀助手、協(xié)同聯(lián)絡(luò)、服務(wù)保障等重要職能。各單位辦公室主任要深刻把握辦公室工作的政治性和群眾性,始終以全局視野緊扣學(xué)校中心工作,在思想上和行動上同學(xué)校發(fā)展保持高度一致,充分發(fā)揮“窗口”和“紐帶”的職能作用。她強(qiáng)調(diào),當(dāng)前學(xué)校正處于“雙一流”學(xué)科創(chuàng)建的關(guān)鍵階段,各辦公室主任要堅(jiān)持走在前列、率先垂范,以此次培訓(xùn)會為契機(jī),不斷加強(qiáng)綜合能力建設(shè),強(qiáng)化責(zé)任和擔(dān)當(dāng)精神,以“功成不必在我、功成必定有我”的歷史使命感為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。