學校奧運籌辦與賽時保障指揮部及平安奧運多維綜合防控體系指揮部總指揮、黨委書記孫堯東出席會議，指揮部常務副總指揮、黨委副書記盧思鋒主持會議，指揮部副總指揮、副校長王尚忠，指揮部全體成員、各院系黨總支書記或副書記及后勤各中心主任參加了會議。
會議聽取了學生處、團委、保衛處、計算機學院、會計學院、計算機與網絡中心、良鄉綜合管理辦公室、學校辦公室、后勤管理處及下屬各中心等單位關于學校奧運籌辦與賽時保障工作、平安奧運工作、志愿者（服務生）工作近期進展情況及院系工作匯報。
會議指出，在前一周的工作中，學校奧運志愿者、奧運村服務生工作繼續得到有力推進，學生工作熱情高、表現好；學校各項后勤保障措施及時、得力、高效；各有關部門堅守崗位、通力配合；校園平安防控體系成效明顯，校園平安有序。但仍存在部分師生不主動配合樓宇驗證檢查等安保措施、個別單位和部門落實學校各項措施不夠及時有力等問題。
為了進一步開展好有關工作，學校奧運籌辦與賽時保障指揮部總指揮、黨委書記孫堯東強調指出：一是要把困難估計的更加充分一些，準備的更完備一些，應對的更得當一些。他指出，隨著奧運的臨近和賽事的進行，各項服務工作強度會更大，參與人數會更多，工作難度也會更大，各單位、各部門要保持清醒頭腦，保持工作熱情，盡全力把各項工作做好、做細、做扎實。二是要把工作做的更細一些。他談到，對奧運志愿者、奧運村服務生要給予精神上的鼓勵、生活上的關心，積極協調解決他們面臨的困難和問題，同時要主動關注不參加服務奧運工作的師生，要深入思考，扎實工作，借助奧運會的大好契機，解決問題，推進發展。三是要把環境營造的更好一些。他強調，要進一步加強平安奧運的宣傳教育和各項管理措施，要進一步熱情服務師生，營造和諧氛圍，要進一步美化校園環境，抓好校園綠化等工作。四是要進一步認真思考工作的出發點和落腳點，重視當前，著眼長遠，深入思考和規劃下學期的各項工作，促進本單位、本部門在奧運之后工作再上新臺階。
根據學校前期工作進展，學校奧運籌辦與賽時保障指揮部常務副總指揮、黨委副書記盧思鋒同志代表指揮部做出如下工作部署：
（一）針對奧運會臨近和奧運村開村，奧運志愿者、奧運村服務生要做好迎接更嚴峻考驗的思想準備，各有關單位要進一步加強奧運志愿者、奧運村服務生的思想政治教育工作，進一步發揮黨團組織的帶頭作用，進一步做好后勤保障、看望慰問等各項工作，進一步加強各單位之間的溝通協調。同時要做好浙江志愿者入住學校的各項準備。
（二）有關單位要根據計算機與網絡中心建議，抓好校園網二級網站的管理；要本著及時公開與嚴格紀律相結合的原則，進一步加強新聞宣傳工作；要進一步加強宣傳教育工作，特別是組織開展好收看平安奧運宣傳片和學校致全校師生的公開信活動。
（三）關于校園防控工作，盧思鋒同志提出，
（四）關于后勤保障工作，他談到，要進一步做細后勤保障工作，加強后勤職工的思想政治教育工作，確保工作萬無一失，進一步做好美化校園環境和維護校園環境的各項工作。
最后，盧思鋒同志代表指揮部號召全體在職黨員積極參與社區平安等各項服務奧運的社區活動。
對于下一階段工作，學校奧運籌辦與賽時保障指揮部副總指揮、副校長王尚忠提出以下要求：
一是要落實慰問后勤職工的各項準備工作。二是要進一步加強管理，特別是加強對宿舍、食堂、教室等人群密集地區的安全防范。三是要進一步加強與我校職工所在社區居委會的溝通、協調和配合，形成工作合力。
