5月12日上午9點，在網絡中心會議室召開了學生宿舍、教職工校內生活區網絡入戶工程開工進場工作協調會議。會議由項目負責人網絡中心副主任宋木慶主持，建設中標單位北大青鳥公司和聯想網御公司的項目經理、現場工程師及學校網絡中心負責現場的工作人員參加了會議。
宋木慶副主任向建設單位現場人員介紹了兩個項目建設的主要內容及學校對工程質量的要求，并對工程施工期間各項工作提出了詳細的要求，會上討論了安全用電、施工安全、現場管理、文明施工等協議內容。施工單位向學校通報了進場前的準備工作情況。雙方并對施工期間可能遇到的具體問題交換了意見。
學生宿舍和教職工家屬區網絡入戶工程是全校師生員工期盼已久的項目，在本屆校領導的高度重視和網絡中心的努力及財務處、資產處、后勤處的大力支持與配合下開工在即。項目完成后學校網絡規模將在現有的8000多個信息點的基礎上增加到17000多個，將會大幅提高現有網絡資源覆蓋范圍。工程設計帶寬100M進入學生宿舍和教職工家里。由于現有建筑物結構復雜、施工面大、難度高，網絡中心將組織專門的現場小組現場督促、協調施工單位和校內各部門，保障工程的順利進行。同時希望師生員工及家屬積極配合、諒解、支持，使工程按期完成。
