9月17日，我校09年秋季第一次申博工作會議在阜成路教二樓302召開。會議由副校長謝志華主持，校長助理胡永琪、研究生部主任何明珂和各申博學科所在學院相關負責人參加了會議。
副校長謝志華總結了前一階段申博材料的成績和不足，同時提出了具有建設性的指導意見。他指出，目前申博工作的重中之重是申博材料的填寫，學科描述要體現特色；方向定位要準確；學科帶頭人的遴選要打破專業、院系的限制，在全校范圍內選擇；明確申博材料撰寫要設立專人，做到“任務到崗位、責任到人員”，把申博工作“抓實、抓細、抓好”。
校長助理胡永琪教授特別指出申博材料的三個一致性：學校材料與學科材料的一致性；學科內部材料的一致性；研究方向、學科帶頭人與研究成果的一致性；他還就我校三個申博學科的申博材料內容逐項進行點評，并提出具體的修改意見。他強調人事處、科研處、教務處各部門要積極配合，為申博材料的填報提供準確、翔實的數據。
研究生部主任何明珂對本學期申博工作提出了具體要求：一是各申博學院必須要高度重視申博工作，成立申博材料撰寫小組，由院長親自掛帥，副院長具體負責，學科帶頭人執筆，教秘配合；二是要有一個確定的目標，及早進行；三是整合全校范圍內的數據，爭取近期召開各部門申博工作協調會議，為申博學科提供全校數據；四是明確了每個申博學科至少要有4-5個方向，每個方向4個人，一周之內，將人員、方向、論文清單提交至研究生部；五是學科藍圖以申博學科確定的方向為準；六是對申博材料要進行四次修改，每一次修改，都要經過專家論證，并對申博材料的修改提出了具體的時間表。
