12月8日下午，學校辦公自動化應用系統和辦公室業務培訓會在阜成路校區網絡中心機房舉行。學校各院系黨政辦公室主任、各黨政職能部門、群眾團體和教輔機構辦公室工作人員共計66人參加會議。會議由學校辦公室副主任武晶晶主持。

會議首先對全體參會人員進行了辦公室工作業務知識和技能測驗。測驗試題均選自學校黨政辦公室工作系統日常工作中的實際問題和生動案例，涉及校情概覽、辦事流程、公文流轉、文書寫作、會議組織、會務接待等具體內容。

培訓單元開始前，網絡中心主任劉翠玲介紹了學校辦公自動化應用系統的建設背景和總體情況。近兩年，學校不斷加強校園網的基礎建設，為師生員工開展教學科研工作和實現數字化辦公鋪就了較流暢的信息通路。為統籌協調兩校區黨政辦公布局，充分發揮校園網絡作用，2008年起學校投入資金專項研發建設辦公自動化系統。隨著辦公自動化系統的使用，學校管理信息化工作和校務公開工作必將得到更廣泛的推進。

隨后，網絡中心副主任趙立君、教師姚俊和東軟集團工程師就辦公自動化系統功能模塊進行了講解，并通過實際演示“公文管理”和“會議管理”兩個模塊，指導參訓人員現場操作和體驗了辦公自動化系統的豐富功能。

最后，學校辦公室主任吉濤對培訓會進行了總結。他指出，學校黨政辦公室工作系統全體人員發揚甘于奉獻，勇于吃苦的優良傳統，在歷次重大活動和日常工作當中，很好地發揮了“傳動軸”的政治保障作用。結合第一次黨代會確定的戰略目標、中心任務和“十二五”規劃編制過程中的詳實素材，他分析了學校黨政辦公室工作系統隊伍在學歷、職稱、年齡、知識背景等方面面臨的巨大挑戰和當前急需破解和加強的若干重要問題，明確了在學校“加快轉型”過程中，辦公室工作系統人員肩負的歷史責任和承擔的重要使命。通過逐一講解案例試題，并結合發生在實際工作中的生動案例，他強調黨政辦公室工作系統人員要繼續發揮好參謀助手、綜合協調、督促檢查和后勤保障的重要作用，牢固樹立“增強政治意識是立場、增強責任意識是標準、增強服務意識是態度”的工作信念，多想大局，狠抓細節，善找規律，緊緊圍繞學校黨政確定的中心目標扎實開展各項工作。

通過兩個多小時緊張的培訓，參會人員普遍反映，學校確定的“加快轉型”的戰略目標對學校黨政辦公室工作系統人員自身提出了新的更高的要求，尤其是在深入剖析學校黨政辦公室工作系統的現狀和存在的問題后，更加明確了今后努力的方向。黨政辦公室工作系統人員要不斷加強業務學習、提高政治素養、強化理論修養，變壓力為動力，以更加規范、更加高效的工作服務于全校師生員工，為實現學校“加快轉型”的戰略目標做出積極的貢獻。