根據學校第二屆教代會執委會第九次會議和第二屆工會委員會第十四次（擴大）會議精神，3月2日下午，機關一總支召開總支委員會擴大會議，研究部署了學校第三屆“雙代會”代表和機關一分工會委員會換屆選舉及近期要完成的幾項重要工作。機關一總支各支部書記出席會議，會議由總支書記楊巧明主持。

楊巧明首先通報了學校第二屆教代會執委會第九次會議和第二屆工會委員會第十四次（擴大）會議的主要內容，并組織與會人員認真學習了《關于認真做好第三屆教職工代表大會暨工會會員代表大會代表選舉工作的通知》、《關于認真做好分工會委員會換屆（組建）選舉工作的通知》和《關于開展“教育先鋒”先進集體和先進個人申報評選工作的通知》。根據文件精神，機關第一分工會將推薦“雙代會”代表候選人26人，分工會委員候選人9人。會議要求各黨支部要高度重視，精心組織，認真按照文件要求指導各分工會小組做好選舉的相關工作，力爭使每位會員積極參與其中。

隨后，會議就主題為“學黨史，樹信念”的大合唱和個人卡拉OK比賽及教工思想狀況調查、職工之家建設活動等進行了部署。

最后，會議決定，在喜迎建黨90周年之際，機關一總支要結合實際，開展一系列豐富多彩的紀念活動，激勵全體機關干部銳意進取，開拓創新，以精細化管理為抓手，不斷優化機關作風，提高機關工作水平，為全面貫徹落實學校“十二五”時期事業發展規劃，為學校未來中長期發展奠定堅實的基礎。