5月30日，阜成路西區教一樓改造初步設計方案說明及用戶意見征集會議在阜成路校區召開。研究生部、國有資產管理處、黨委宣傳部、規劃建設處、后勤管理處、網絡中心、外國語學院、藝術與傳媒學院等單位負責人，以及分別負責此次方案設計、施工等公司的負責人參加了會議。會議由規劃建設處處長吉濤主持。
規劃建設處副處長趙立君、網絡中心副主任袁小年分別通報了目前教一樓現有單位設備轉移、家具搬運、物品清理等工作進展情況，以及網絡和多媒體布線科學合理規劃情況。
在聽取水、暖、電改造整體設計情況以及設計方案匯報后，外國語學院院長羅朝能、藝術與傳媒學院院長羅子明對設計風格、裝飾材料、管線預留、房間使用功能等方面提出了意見和建議。
國有資產管理處處長王曉華對設備的整體設計以及提前確定設備個性需求提出了具體要求，并表示國有資產管理處將全力突出服務意識，嚴格履行資產轉移報廢手續，做好資產保值增值，主動為實現學院設備精細化、合理化、科學化配置服務。
規劃建設處處長吉濤對會議進行總結，他希望各使用單位明確基礎建設與資產配備的具體要求，提出具有學科特色和專業特點的方案。規劃建設處將組織設計、監理、施工單位嚴格按照學院需求，堅持“量入為出、厲行節約、突出特色、力求實用”的原則，保質量、保工期，保進度，保安全，為教一樓改造工程早日竣工創造條件。
