秋雨微涼,清桂飄香,又是一年迎新時(shí)。9月4日,北工商全體師生滿懷熱情迎接2021級本科新生的到來。2600余名本科新生跨越山海,匯聚在北工商,即將開啟一段嶄新的人生旅程。
清晨7時(shí)許,負(fù)責(zé)迎新工作的全體教職工、志愿者全員就位,準(zhǔn)備著為新生送上來自北工商的第一份溫暖。鮮艷的歡迎拱門、歡迎立牌、熱情洋溢的歡迎橫幅無一不蘊(yùn)含著對新生最真切的問候。
統(tǒng)籌謀劃早部署 科學(xué)防疫嚴(yán)落實(shí)
學(xué)校高度重視迎新工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門學(xué)院切實(shí)做好疫情防控形勢下的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保新生順利報(bào)到。校領(lǐng)導(dǎo)黃先開、孫寶國、王偉、李中奇、張?jiān)拧⑧嵨募t在相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人的陪同下,親臨迎新現(xiàn)場,走訪了各學(xué)院新生報(bào)到處、新生宿舍等區(qū)域,看望了前來報(bào)到的本科新生同學(xué),詳細(xì)詢問報(bào)到注冊等迎新工作情況,并慰問參加迎新工作的師生員工。
為確保新生入學(xué)安全、有序進(jìn)行,前期,學(xué)校建立新生健康檢測臺賬,新生在入學(xué)報(bào)到前每日在線上進(jìn)行行程、健康狀況打卡,做好每日健康報(bào)送,嚴(yán)格執(zhí)行“零報(bào)告”和“日報(bào)告”制度,精準(zhǔn)掌握新生的身體健康狀況。各學(xué)院開展了線上“云班會”,由輔導(dǎo)員、班主任帶領(lǐng)新生逐條學(xué)習(xí)迎新報(bào)到各項(xiàng)安排,把北京市疫情防控政策和學(xué)校迎新報(bào)到要求“講清楚、捋明白”,并開展“四反兩治”教育。組織各學(xué)院組建新生班級群、新生學(xué)院群,由班主任、輔導(dǎo)員與新生進(jìn)行“一對一”溝通。
學(xué)校對校園重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行了集中消殺,并在兩校區(qū)校醫(yī)院設(shè)置發(fā)熱篩查點(diǎn)和臨時(shí)觀察點(diǎn),安排醫(yī)務(wù)人員做好醫(yī)療保障。9月3日,學(xué)校在阜成路校區(qū)、良鄉(xiāng)主校區(qū)分別開展了秋季學(xué)期開學(xué)演練,嚴(yán)格進(jìn)校流程,確保各環(huán)節(jié)工作落到實(shí)處。學(xué)校堅(jiān)持以學(xué)生為中心的理念,為方便京外新生抵京后進(jìn)行核酸檢測,提前聯(lián)系檢測公司,學(xué)生處、公共事務(wù)處、保衛(wèi)處等多部門攜手建立兩校區(qū)核酸檢測點(diǎn),為新生提供當(dāng)日核酸檢測服務(wù),確保新生“少跑腿,少等待”,第一時(shí)間拿到檢測結(jié)果,順利入校報(bào)到。
熱情高效迎新生,關(guān)懷備至暖人心
在迎新現(xiàn)場,LED屏幕顯示著新生們的報(bào)到情況,全國各地新生們編成一張“行程網(wǎng)”,來到共同的目的地—北京工商大學(xué)。因疫情防控要求,家長不能陪同新生入校,志愿者在校門口熱情迎接新生,幫忙搬運(yùn)行李。在經(jīng)過安保人員對入校新生的身份檢測、健康測溫、驗(yàn)證健康綠碼和行程綠碼等操作后,志愿者將新生引導(dǎo)至各學(xué)院報(bào)到點(diǎn)。
各學(xué)院迎新工作現(xiàn)場也各具特色。數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院提前查看天氣情況作出相應(yīng)的應(yīng)急方案并預(yù)備多個(gè)迎新地點(diǎn),同時(shí)邀請家長線上參加報(bào)到當(dāng)天召開的學(xué)院師生見面會和專業(yè)介紹會,共同融入大學(xué)生活。食品與健康學(xué)院在迎新前通過線上直播的方式帶領(lǐng)新生們熟悉報(bào)到路線和校園環(huán)境,報(bào)到當(dāng)天,特為新生設(shè)立“‘食’光郵局”,新生在信封中寫下大學(xué)四年的規(guī)劃與目標(biāo),期待大學(xué)四年后重新開啟,引導(dǎo)新生轉(zhuǎn)換角色、明確目標(biāo),激勵(lì)他們成長為更好的自己。輕工科學(xué)技術(shù)學(xué)院將專業(yè)教育前置,香料香精技術(shù)與工程專業(yè)今年第一次招生,系里選用研發(fā)的香精調(diào)配香水緊隨錄取通知書寄送每一位同學(xué),讓新生直觀感受香料香精的魅力。學(xué)院組織80多名志愿者,提前與新生一對一精準(zhǔn)對接,掌握新生到校時(shí)間和行李數(shù)量,全程陪伴新生報(bào)到。化學(xué)與材料工程學(xué)院在報(bào)到當(dāng)天,號召已報(bào)到的2021級新生積極加入到迎新生志愿者隊(duì)伍中。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、班主任和輔導(dǎo)員一同走訪了新生宿舍,叮囑新生要謹(jǐn)防電信詐騙,要做好宿舍建設(shè),按照學(xué)校和學(xué)院要求認(rèn)真完成新生教育。生態(tài)環(huán)境學(xué)院結(jié)合專業(yè)特色,用學(xué)生“六五環(huán)境日”環(huán)保書簽設(shè)計(jì)比賽的獲獎(jiǎng)作品制作了明信片,新生在明信片上寫下對未來的寄語,引導(dǎo)新生從入學(xué)伊始熱愛環(huán)境專業(yè),樹立為國家生態(tài)文明建設(shè)和生態(tài)環(huán)境保護(hù)奉獻(xiàn)的理想信念。人工智能學(xué)院特設(shè)科技展臺和展示板,向新生們展示今年來部分學(xué)科競賽獲獎(jiǎng)作品和各專業(yè)前景等,為新生了解本專業(yè)做了詳細(xì)的準(zhǔn)備。計(jì)算機(jī)學(xué)院設(shè)立了“揮灑青春,展望未來”主題的展板,為21級新生提供了記錄對大學(xué)新生活的愿景與自我寄語的平臺,讓同學(xué)們留下大學(xué)第一次落筆,記錄自己的成長。經(jīng)濟(jì)學(xué)院特意為新生們架設(shè)了照相留念框、留言板,供新生們簽字留念,記錄下自己在北工商的“第一筆”。商學(xué)院特色吉祥物“商院虎”在門口歡迎新同學(xué),老生志愿者穿著鮮黃色的老虎布偶服與新生們親切互動(dòng)、合影留念;同時(shí),學(xué)院將新生融入教育前置,提前征集了新生志愿者到校,與輔導(dǎo)員、老生志愿者一起做好迎新工作。國際經(jīng)管學(xué)院暑期在公眾號推出“迎新特輯”9篇,“你好萌新”11篇,使新生提前了解校園環(huán)境、學(xué)院辦學(xué)特色,全力為新生保駕護(hù)航;安排新生們在假期之中給4年后的自己寫一封跨越時(shí)光的信箋,并在迎新現(xiàn)場設(shè)置了“時(shí)光郵局”信箱,讓小萌新親手將它投寄給4年后的自己。電商與物流學(xué)院通過“云班會”、學(xué)院公眾號、新生群等將迎新流程等事項(xiàng)通知到每位學(xué)生,并通過做好應(yīng)急方案,迎新現(xiàn)場根據(jù)天氣變化,將報(bào)到地點(diǎn)轉(zhuǎn)移至室內(nèi),有條不紊開展迎新工作,學(xué)院還特別安排志愿者為新生拍攝照片,為新生報(bào)到留下美好回憶。法學(xué)院為新生劃分了報(bào)到時(shí)間段,確保報(bào)到不扎堆,服務(wù)更及時(shí);學(xué)院吉祥物平平坐在桌子上歡迎新同學(xué),學(xué)院還精心為每名同學(xué)制作了專屬登機(jī)牌,搭乘BTBULAWSCHOOL航班,開啟新征程!外國語學(xué)院設(shè)置了特殊的“朋友圈鼓勵(lì)板”,送上精心設(shè)計(jì)的學(xué)院LOGO口罩,以獨(dú)具匠心的方式歡迎新生。傳媒與設(shè)計(jì)學(xué)院作為北工商唯一招收藝考專業(yè)的學(xué)院,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢設(shè)計(jì)了5塊特色展板,以21級全體新生的名字組成了學(xué)院名稱,同時(shí)緊跟時(shí)事,把“銘記烈士、歌頌英雄”作為迎新宣傳主題,在歡迎新生的過程中貫穿愛國主義教育,傳承北工商愛國傳統(tǒng),銘記歷史、保持初心。
外國語學(xué)院的新生王洛云表示,“大學(xué)是我第一次住宿,對大學(xué)校園和集體生活好奇又緊張。現(xiàn)在來到學(xué)校,學(xué)長學(xué)姐熱情地幫助我,讓我覺得北工商的校園氛圍十分溫馨,我也想在未來加入志愿者的行列?!?/span>傳媒與設(shè)計(jì)學(xué)院的新生楊菁菁談到:“從進(jìn)校門核對入校碼、健康碼、行程碼,我就感到學(xué)校防疫工作的完整細(xì)致。進(jìn)校后志愿者們幫助我搬行李、引導(dǎo)我找到宿舍,讓我感覺學(xué)校的迎新工作既嚴(yán)謹(jǐn)又溫暖,簡直完美,在如此溫暖的校園里學(xué)習(xí)生活,我的父母們一定會放心?!?
今年,學(xué)校學(xué)生資助中心始終秉承“不讓一個(gè)學(xué)生因?yàn)榧彝ソ?jīng)濟(jì)困難失學(xué)”、“應(yīng)助盡助”的原則,在報(bào)到點(diǎn)設(shè)立綠色通道,協(xié)助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)。截至發(fā)稿,迎新現(xiàn)場共有103人提交資助申請,資助中心和各學(xué)院后續(xù)會根據(jù)學(xué)生所提交材料,參照我校困難指標(biāo)體系進(jìn)行精確認(rèn)定,確保各項(xiàng)資助政策精準(zhǔn)、有效落實(shí)。針對特別困難學(xué)生,資助中心還在迎新現(xiàn)場發(fā)放包含臺燈、暖水壺、保溫杯、洗漱套裝等生活用品的愛心大禮包以及被褥套裝,為受助學(xué)生送上最及時(shí)的溫暖。除常規(guī)性資助項(xiàng)目外,針對各種突發(fā)災(zāi)害,學(xué)校也高度關(guān)注,及時(shí)響應(yīng)。今年暑期河南暴雨致使多地受災(zāi),我校資助中心第一時(shí)間啟動(dòng)排查,為受災(zāi)學(xué)生提供臨時(shí)困難補(bǔ)助。截至目前,共為8名受災(zāi)家庭學(xué)生臨時(shí)困難補(bǔ)助1萬元。此外,針對家庭經(jīng)濟(jì)困難新生,資助中心延續(xù)“資助前置”傳統(tǒng),通過前期摸排,共為25名2021級本科新生申請路費(fèi)補(bǔ)助、臨時(shí)困難補(bǔ)助2萬元。
多措并舉求實(shí)效,通力協(xié)作助迎新
迎新工作的高效有序開展離不開各職能部門的辛勤付出。學(xué)生處提前籌備,科學(xué)設(shè)計(jì),嚴(yán)格按照北京市疫情防控有關(guān)要求,制定《北京工商大學(xué)2021年本科生迎新工作方案》和《2021年本科生開學(xué)典禮工作方案》,召開2021-2022學(xué)年秋季學(xué)期學(xué)生工作例會暨迎新工作部署會,確保迎新工作安全有序,保障有力。
公共事務(wù)處負(fù)責(zé)進(jìn)行迎新布置工作,搭建太陽傘、擺放桌椅、更換疫情防控引導(dǎo)線和一米隔離線,并在開學(xué)前對兩校區(qū)各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行了檢修、調(diào)試和設(shè)備升級,確保迎新工作的有序開展;加強(qiáng)了后勤人員的閉環(huán)管理,每天監(jiān)測體溫,每周進(jìn)行核酸檢測,并進(jìn)行防疫和技能培訓(xùn);食堂、宿舍、校醫(yī)院等重點(diǎn)場所及公共區(qū)域按時(shí)進(jìn)行消殺,安排重點(diǎn)場所進(jìn)行核酸檢測采樣。
保衛(wèi)處研究制定扇形多通道、分段入校查驗(yàn)方案,全面檢修電子測溫設(shè)備,及時(shí)補(bǔ)充防疫設(shè)備及物資。開通戶籍微信服務(wù)專號,梳理發(fā)布新生入學(xué)戶籍遷移流程和相關(guān)注意事項(xiàng),線上受理解答新生及家長戶籍業(yè)務(wù)咨詢;先后協(xié)調(diào)甘家口派出所、拱辰派出所等部門,加大校園周邊警力配合,制定交通疏導(dǎo)方案,清理場地,放置標(biāo)識牌,校園周邊要道進(jìn)行管制和疏導(dǎo);聯(lián)合開展反詐宣傳,印發(fā)《致師生和家長的一封信》4000份,邀請民警入校廣泛開展反詐宣傳,指導(dǎo)學(xué)生安裝反詐APP;對兩校區(qū)保安人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),先后組織4次實(shí)地演練,全面查找全流程細(xì)節(jié)漏洞,先后多次修訂工作流程細(xì)節(jié),確保迎新安全工作安全可靠。
信息網(wǎng)絡(luò)中心在暑假期間提前制作并發(fā)放3363張2021級本科生校園卡,并為其開通上網(wǎng)賬號和學(xué)校郵箱,使新生能快速融入大學(xué)校園生活。配置升級“掌上北工商”APP迎新報(bào)到返校模塊和學(xué)生請假模塊,確保學(xué)生可提前通過app填報(bào)信息并上傳相關(guān)證明材料后申請報(bào)到,極大地提高了疫情期間學(xué)生入校效率。為更好保障9月4日本科生開學(xué)報(bào)到和開學(xué)典禮網(wǎng)絡(luò)順暢,信息網(wǎng)絡(luò)中心提前在兩校區(qū)分別布設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)置直播專線并調(diào)試,使得整個(gè)新生報(bào)到現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定暢通。
據(jù)悉,入學(xué)后學(xué)生處將按照《階梯式思政教育大一年級教育大綱》,組織豐富多彩的新生入學(xué)教育。新生將以學(xué)院為單位,開展“新冠疫情防控第一課”、新生安全教育大講堂,依托線上資源學(xué)習(xí)《大學(xué)生安全素養(yǎng)教育課》,為新生筑牢安全防護(hù)網(wǎng)。組織新生夜游校園、參觀校史館和校史宣講會,增強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的歸屬感、認(rèn)同感和自豪感。加強(qiáng)理想信念教育,邀請“不忘初心 牢記使命”宣講團(tuán)和故事育人宣講團(tuán),為新生開展黨史學(xué)習(xí)教育宣講會。重視培育新生勞動(dòng)精神,開展勞動(dòng)教育清掃活動(dòng),讓新生在勞動(dòng)之余,進(jìn)一步提升對學(xué)院和專業(yè)的認(rèn)知。此外,各學(xué)院還將組織青春榜樣報(bào)告會、新生主題班會、《學(xué)生手冊》學(xué)習(xí)等活動(dòng)。
迎新活動(dòng)傳遞著屬于北工商的熱情與溫暖,和諧融洽的迎新活動(dòng)中,充盈著2021級新生的歡喜和期待,有的停下腳步駐足拍照記錄下入學(xué)的美好,也有的時(shí)不時(shí)回首觀望停在校門的父母心有不舍,還有的昂首闊步直奔宿舍探尋大學(xué)生活。歡迎你們,2021級新同學(xué)!愿你們在未來四年的學(xué)習(xí)中,勇于嘗試,敢于探索,在北工商書寫熾熱絢爛的青春華章!