自3月26日，北工商召開黨史學習教育動員大會以來，學校各單位把“我為群眾辦實事”實踐活動作為黨史學習教育重要內容，結合本單位職能和實際，立足做好本職工作，梳理為群眾辦實事的具體項目，明確完成時限和成效要求，并提交實施方案，扎實推進辦實事實踐活動相關工作。
北工商切實把學習黨史同總結經驗、觀照現實、推動工作、解決實際問題結合起來，用心用情用力服務師生。截至目前，部分重點任務已經完成。
規范黨務工作留痕、報告、檢查、考核清單，改善方式方法，切實為基層黨建工作減負
黨史學習教育啟動以來，黨委組織部緊扣“我為群眾辦實事”活動要求，注重從實際出發、努力為基層減負。一是梳理合并清單、減輕基層負擔。制作《各二級黨組織2021年基層黨建工作一覽表》，把日常工作分為檢查考核類、留痕類、報送類等3大類8小項，精簡工作事項，嚴控一覽表以外的檢查考核、材料報送，切實提高減負成效。二是創新會議形式、提升發文質量。結合疫情防控，召開專職組織員線上會議，進行工作布置?？刂瓢l文數量、提升制文質量，直入主題、明確要求，便于基層操作。三是注重聯系基層、優化服務細節。開展“轉作風走基層促規范謀創新”活動，到一線聽取意見，現場解決問題，減少基層干部跑腿。例如，今年發展黨員任務重，部門工作人員直奔院系查看發展材料、規范發展程序，避免各單位耗費大量時間精力在來回運送材料上，激勵基層干部心無旁騖干實事，擔當作為促發展。
為幫助各二級單位基層黨組織更好地開展宣傳思想工作，為基層減負，黨委宣傳部緊扣“我為群眾辦實事”活動要求，將宣傳思想工作中涉及二級黨組織的工作內容進行了分類，制作《各二級黨組織2021年宣傳思想工作一覽表》，將宣傳思想工作分為檢查考核類、留痕類、報送類等3大類8小項，明確工作事項，意識形態工作專項檢查考核、理論中心組學習、講座論壇審批、新聞發布等具體工作任務做到“有章可循”，為各二級單位黨組織開展宣傳思想工作提供了便利，切實保障宣傳思想工作提質增效。
根據《北京工商大學研究生工作聯席會制度》近一年的實施情況，對文件進行修訂。將院級研究生工作聯席會的召開頻次由每季度1次修訂為根據實際情況自主組織召開，建議每學期1次；將校級研究生工作聯席會召開頻次由每學期1次修訂為每年1次。研究生工作聯席會的召開以凝聚共識、解決實際問題為主要目的，各學院可根據聯席會召開情況，就工作中存在的問題提出意見建議，如有需要研究生工作部協調解決事宜，可提交至研究生工作部。
建設OA辦公系統
為積極推動“我為群眾辦實事”實踐活動落地落實，進一步提升辦公效率、簡化辦事流程，學校辦公室結合學校業務特點對辦公自動化（OA）系統進行了升級建設。秉承“規范、高效、可控”原則，優化頂層設計。服務特色化：通過新版OA系統良好的拓展性，可以隨需搭建多種應用功能，滿足校務管理需求；平臺一體化：精細化管理理念下拓展的各項業務功能借助新版OA系統良好的粘合性，全面集成，實現統一使用；辦公高效化：用流程作為系統基礎，梳理業務體系、串聯業務板塊，讓各項業務、信息能無縫銜接。
凸顯“流程化、移動化、數據化“特點，提升保障能力。圍繞日常行政、教務工作，新版OA系統以公文、會議、業務為基礎為學校打造集辦文、辦事、辦會于一體的校務管理平臺。簡潔的工作桌面，讓應用快捷呈現，讓每個用戶可以根據需求，以最便捷的方式開啟辦公。
公文收、發、流轉一體化，辦文更規范。新版OA系統圍繞公文格式、收發、審批等要素，在系統中打造一套規范的公文管理系統，編輯依靠模版、印章依靠審批智能加蓋、整理依來源有序歸置，大大提高了業務及信息處理效率。將公文業務率先規范起來，所有圍繞公文展開的辦公，都能直接在OA調取模版使用，形成學校規范的信息流轉載體?；顒印h全程管理，辦會更高效。新版OA系統將“一周會議、領導日程、會務管理”等校務板塊實現串聯管理，在一個平臺上就能統一安排人員、制定時間，實現“事前有備、事中有序、事后有據”的校務管理效果。
日程智能管理，通過新版OA系統中日程模塊，在活動和會議開展前，組織人員可以從OA系統及時調取領導日程表，及時根據領導時間，合理安排會議和活動?；顒右惑w化管理，當所有的人員、資源、信息都被裝入OA系統，OA快速查到各個會議室、設備的占用情況，避免沖突，推動活動順利進行。會議一體化管理，新版OA系統，可統一調配會議資源，實現會議安排、通知、召開、任務下達、效果反饋全程一體化管理。資源、人員、信息統一到新版OA，查、用、審、存一體化。
業務體系流程化，辦事更輕松。為提高學校校園內部的辦事規范性，新版OA系統圍繞日常主業務搭建了完善的審批流程體系。完善的辦事流程讓學校形成辦事有章、過程可見、執行高效的辦事體系。電子化流程讓校務辦理更加透明化，辦事效率優化，用戶使用體驗全面提升。開展“系統化、點對點”操作培訓，實現業務平穩過渡。新版OA系統作為學校今年重點建設項目之一，于3月份啟動開發。學校辦公室、信息網絡中心與開發公司通力配合，在前期對OA系統網絡環境、硬件環境和用戶需求進行廣泛、充分調研的基礎上，明確系統建設組成人員，完成項目預先測試，討論項目開發網絡環境，開展測試模塊需求系列討論會，扎實推進項目建設。
為加快大家對OA系統的熟悉掌握，學校辦公室印制《北京工商大學OA系統操作指南》，制作《OA系統操作指南視頻》教程，組織對各二級單位辦公室主任、系統管理員、相關模塊使用者進行培訓，并結合各單位所提出的問題進行“點對點”服務。目前，我校新版OA系統已實現學校發文、校內收文、校外收文、會議室預定、領導日程、一周會議、公車申請、辦公電話查詢、公務事項管理、校領導簽字審批等功能模塊，下一步還將在該系統中穩步推進合同管理、黨委常委會、校長辦公會、督查督辦等功能模塊的實現，推動業務平穩過渡。我校新版OA系統將有效提升學校行政運行效率和管理水平，讓服務有速度更有溫度，以行政系統信息化建設落地落實“我為群眾辦實事”活動，為廣大師生提供更有效、便捷的服務。
在良鄉主校區和阜成路校區學生宿舍增設洗衣機
為進一步加快我校智慧校園建設，提升學生幸福感和滿意度，落實學校黨委“我為群眾辦實事”的任務要求，全面提升學生公寓的生活服務體驗，在學校黨委領導下，公共事務處全員協作、共同努力，經過前期緊張的溝通、協調，在原有洗衣設備基礎上，于良鄉主校區一期宿舍2組團、二期11至14號宿舍樓每層和阜成路西校區水房位置增設洗衣設備。
8月31日上午10時，新的洗衣設備已全部調試完成，正式投入使用！此次增設的129臺設備位于良鄉主校區一期宿舍2組團、二期11至14號宿舍樓每層和阜成路西校區水房。其中，良鄉主校區2組團安裝洗衣機14臺，烘干機2臺，洗鞋機2臺；良鄉主校區二期11至14號樓每層共九層公共衛生間位置2臺洗衣機，共72臺；阜成路校區總計，洗衣機30臺，烘干機5臺，洗鞋機4臺。
本次安裝的自助滾筒洗滌設備，是使用專業管理平臺海爾旗下的“海貍系統”，同學們可以通過手機APP掃碼在線使用，選擇微信、支付寶及銀聯等通道進行在線支付。APP具有在線查詢，定位空閑機器、預約洗衣、洗衣完畢提醒等功能，智能、便捷的洗衣設備方便了學生生活，在使用和管理上更加方便、經濟。
在良鄉主校區和阜成路校區增設電動汽車充電樁
為滿足教職工電動汽車充電需求，落實學校黨委“我為群眾辦實事”的十大重點項目，在學校黨委的領導下，經過前期反復的現場勘查和溝通協調，公共事務處暑期在兩校區安裝了一批電動汽車充電樁。
經過不斷調試，充電樁于8月25日正式啟用！其中在良鄉主校區文科實踐中心北側停車場共安裝快充（120KW）點位4個，慢充（7KW）點位20個；在阜成路西校區教二樓北側停車場安裝慢充（7KW）點位8個，慢充（3.5KW）點位1個。
充電樁的使用方便快捷。教職工只需熄火后將充電槍插入車輛，用手機下載“星星充電APP”或關注“星星充電”微信公眾號，掃描樁體上的二維碼，選擇支付方式即可充電，充電不受時間限制，24小時均可使用。
新安裝的電動汽車充電樁智能、操作簡便，大大方便了教職工的日常生活，受到廣泛好評。據了解，現有充電樁基本滿足教職工的充電需求，今后將根據實際需求隨時增裝。
科教樓辦公樓層增設飲水器
由于院系搬遷以及一院一樓改造，部分辦公場所缺少飲水設備。公共事務處積極響應教職工需求，兩校區增設一批電開水器。
全部電開水器已于8月31日、秋季學期開學前在指定地點安裝調試完畢并交付使用。其中良鄉主校區二期新學活2層、3層各1臺、法學院樓1臺、行政樓4層1臺、科研樓每層2臺、圖書館3層1臺、學術中心2臺；阜成路校區教二樓4層1臺、離退休教職工活動站1臺（待裝修未安裝）、科教樓4層、6層、10層各1臺。
