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“您好,這里是‘第一應(yīng)答’學生服務(wù)熱線,請問有什么可以幫到您”。4月12日,在接線員溫馨、熱情的通話開場白中,北京工商大學“第一應(yīng)答”學生服務(wù)熱線4000360160正式面向良鄉(xiāng)校區(qū)在校學生開通。
想撥打相關(guān)部門電話不知何處查詢?發(fā)現(xiàn)安全隱患不知向誰報告?學習、生活遇到困難不知向誰求助?有建議或意見不知向誰反映……這些都是學生經(jīng)常遇到的困惑。為更加便捷、高效服務(wù)在校學生的學習、生活,第一時間傾聽并協(xié)助解決學生遇到的困難、問題,充分體現(xiàn)學校“以學生為本”的工作理念,積極營造安全、和諧、有序的校園氛圍,學校多方籌措開通“第一應(yīng)答”學生服務(wù)熱線。開通熱線既是學生處落實學校黨史學習教育要求、為學生辦實事、解難題的重要舉措之一,同時也是全面推進“三全育人”工作的生動實踐。
在前期準備階段,學生處積極與北京移動公司溝通協(xié)調(diào),采買軟硬件技術(shù)設(shè)備和保障服務(wù),定制夠能體現(xiàn)學校服務(wù)理念的專屬熱線號碼4000-360-160(含義是360度(全方位)每天16(小時)×10(實心實意)為學生服務(wù))。同時,學生處在良鄉(xiāng)校區(qū)廣泛招募有強烈志愿服務(wù)意愿的勤工助學、團學青骨干以及學生黨員(含發(fā)展對象、入黨積極分子)學生加入熱線服務(wù)團隊。共有9個學院72名學生主動報名,最終40名學生通過面試入選第一批熱線團隊成員。服務(wù)熱線以“統(tǒng)一接辦、按責轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、評價反饋”為工作模式,將學生來電可能的問題劃分為咨詢類、生活服務(wù)類、教育教學類、險情上報類和投訴類5大類80余個問題,并明確問題響應(yīng)時間。學生處為團隊成員印制《“第一應(yīng)答”學生服務(wù)熱線工作手冊》,并對團隊成員進行專門的業(yè)務(wù)培訓,確保整個流程的規(guī)范性和問題解決的專業(yè)性。
服務(wù)熱線團隊學生負責人趙耀是商學院注會202班學生,去年剛剛退伍返校。他表示,他是在國家資助政策下成長起來的大學生,應(yīng)征入伍完成了他報效國家的愿望,如今有了為在校學生提供服務(wù)幫助的機會,他希望通過自己的奉獻去回報學校的培養(yǎng),把這份愛傳遞給更多的同學。團隊成員來自商學院工商203班的努爾斯曼古麗·阿卜力米提曾經(jīng)有過一學期的勤工助學經(jīng)歷。對比以往的工作內(nèi)容,她認為“第一應(yīng)答”學生服務(wù)熱線需要她具更強的服務(wù)意識、責任意識和紀律意識,回答的每一個問題都代表學校形象,絕不能有半點馬虎。團隊小組長傳媒與設(shè)計學院視傳182班張金藝漩是一名中共預(yù)備黨員。在談到自己加入服務(wù)熱線團隊的初心時,她談到,“選擇加入‘第一應(yīng)答’服務(wù)熱線就是更好地服務(wù)身邊同學,通過實踐更深刻地理解‘為人民服務(wù)’的內(nèi)涵,堅定自己的入黨動機。”
熱線開通第一天,共接到學生來電9個,每次來電都得到有效解決,確保“件件有著落、事事有回音”,學生評價反饋良好。后續(xù),“第一應(yīng)答”熱線在服務(wù)學生過程中將不斷充實問題庫內(nèi)容,擴大服務(wù)范圍,更全面、高質(zhì)量地解決學生問題。4-5月為熱線試運行期,僅面向良鄉(xiāng)校區(qū)學生提供服務(wù),6月份將面向全校學生開放。