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【平凡人平凡事】王紅:勤勉工作,努力做設備管理的能手

  
王紅,是我校國有資產管理處負責設備管理的一名普通老師。在與王紅交談時,她接待了一位領取設備的老師,兩次電話回答咨詢。她響亮的聲音與身穿的紅色毛衣相得益彰,不經意間表達出她的工作熱情。
王紅曾在教務處、繼續教育學院和國有資產管理處等部門從事過實驗室管理、師資管理、教材管理;學籍、成績管理和項目管理、招投標采購、設備管理等多項工作。2010年王紅從一名采購管理人員轉為設備管理人員,兩年的時間里,她認真鉆研、規范管理,勤勉工作、樂于助人,轉眼已成為業務圈里的“萬事通”。
勤謹工作
根據工作調動,王紅從2010年起負責學校設備管理,但是設備管理與采購管理的工作內容與流程卻完全不同。王紅說:“設備管理是對采購來的設備的運用與分配,它涉及的工作內容面更廣,細節更瑣碎。”當談及如何很快地做到了角色的轉化時,王紅說:“在平日里與同事的交談中對設備管理有一定的了解,加上我自己對工作內容與流程的不斷熟悉,很快我就適應了這項工作。”當然,王紅的成功角色轉換也來自于她對工作高度責任感、豐富的工作經驗、較寬的知識面與較強的工作能力。在接手資產管理系統時,她為了盡快進入工作狀態,連續半個月每天晚上苦讀操作流程,將白天在業務處理工作發現的問題進行逐一摸索解決。正是在王紅這種勇于鉆研、敢于拼搏的精神和干勁下,她很快成為資產管理系統的行家里手,并在教委更換新的管理系統時,又很快地走在前面,很多兄弟院校同行經常向她請教,由于她樂于助人,大家有事都愛找她。
熟悉工作后,王紅就對工作中的難點進行了分析、概括,在處里的統一布署下,經過多次調研,反復推敲,修訂了設備管理工作各環節工作流程15個,使得日常管理工作在制度上得到了規范。同時,為學校申請財政專項資金提供預算所需的存量數據,并為此梳理了10類日常辦公設備的約1.6萬相關數據的分類。在處里其他科室的配合下,進行了3次全校資產管理員業務培訓。這些工作都是王紅加班加點,甚至放棄假期休息的時間完成的。
王紅的日常工作有:負責學校資產清查的具體組織、協調;指導和協助學校各部門上賬、審核;設備的維修——發放——收回;學校各單位的資產處置(含調撥、捐贈、報廢等);與財務實時對賬;進行各類統計數據分析等。“有時一天的工作包括日常工作的各個環節,環節多、細節多,我工作起來要更加謹慎了。其實,總起來說,設備管理工作瑣碎但是都很重要,馬虎不得。”王紅說。
遵循制度辦事是做好資產管理工作的根本要求。每個人都是資產的使用者,每個人的使用要求又都有所不同,如何既能保證大家需求又不違反政策,在處里統一指導下,王紅堅持對各單位申報需求的資產進行在用現狀審核,根據各實際情況進行分析,確定申報的可行性與必要性,主動與各單位協商,并聯系廠家對舊有資產進行維護、升級,使之達到使用需求,而不是做老好人,大家要什么給什么。同時,為提高資產的使用效益,在日常管理中,通過與各二級單位進行電話溝通或實地清查等方式,將閑置資產通過上網公示,進行二次分配,以滿足各單位的使用需求。在管理中,王紅對調離崗位的人員,還會堅持與其所在單位資產管理員共同配合,進行資產情況審核,堅持收回諸如手提電腦等個性化資產,確保國有資產不流失。
廉潔辦公
王紅具有很強的大局意識和服務意識,在工作中始終堅持原則。在設備管理的崗位上工作兩年來,根據學校黨風廉政建設的工作部署,認真查找工作中的風險點,腳踏實地落實防范措施,不斷提高拒腐防變的抵抗能力。
王紅說:“學校的設備基本上都是通過公開招標購置的,我們每年都是按照程序對設備進行管理。” 例如:嚴格按照工作流程,加強儀器設備的到貨驗收工作。做到單價10萬元以上及批量20萬元以上的物資到場驗收。在驗收中,嚴格按照合同進行清點,并逐步開展圖像資料的收集。如有變更,前提是有采購科提供的變更協議,否則驗收不通過。又如:堅持貨到驗收后入庫流程,不厭其煩向那些想先辦理入庫手續的老師解釋清楚,使之理解資產管理的要求,并避免了資產賬實不符情況的出現。
同時,配合處里要求,王紅嚴把出口關,循規蹈矩地進行處置,專門成立了北京工商大學國有資產處置審核小組,并召開工作會議,明確了小組成員的工作職責。對所有報廢物資均嚴格履行校內單位提出報廢申請、組織論證、校內審批等手續,且所有報廢物資均按照市教委和市財政的文件規定,交給相關單位進行處置。 “這些措施的實施提高了防腐能力,做到了廉潔辦公。”王紅說。為了確保上述工作落到實處,王紅總是與同事一起到現場查看處置物資是否完整,是否符合報廢條件,同時會針對每一類物資實際情況進行認真分析,逐條填寫處置原因及意見,經她手開展的處置工作均得到了順利實施。在現場進行處置物資,必要時,她也會象男同志一樣,搬運那些廢舊物資,常常累得腰酸背痛,經常忙得吃不上午餐。
清產核資是學校資產管理工作的重點工作。王紅是開展這項工作的具體組織者和協調者,她不僅要負責對擁有資產量較大、管理難度也較大的單位進行實地清點,還承擔了全校所有單位在用資產標簽的打印工作,僅2010年清查中,她連續加班加點,先后打印了5萬余枚標簽,分單位交給資產管理員進行粘貼,由于連續夜戰,長時間盯著數據庫操作,有一段時間她的眼睛一看屏幕就流淚,即便這樣,她也堅持做完了當年資產數據庫的調整工作,保證了市教委重裝資產管理系統的實施進度,也贏得了大家的一致贊賞。
結束了與王紅的交談,她又忙碌于工作,紅色毛衣在陽光下格外耀眼。
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