為進一步提升學校行政人員的業(yè)務能力和服務水平,4月25日下午,學校在阜成路校區(qū)舉辦學校辦公室業(yè)務培訓會。黨政辦公室主任王曉華、法律事務辦公室主任馬擎宇出席會議,學校各單位辦公室主任參加會議。
會上,黨政辦公室和保衛(wèi)處管理人員就相關業(yè)務工作進行交流分享。戴岳聚焦值班工作和會務接待兩方面,從值班安排、值班職責、會務籌備、會議服務等方面對有關工作進行介紹。曹騫文重點對印信申請、說明、流程及會議室預定、管理等內容進行了分享。劉欣禺詳細匯報了接訴即辦的工作要求、評價標準、工作流程及工作提示,并對學校規(guī)章制度清理情況以及發(fā)文流程、發(fā)文格式等注意事項進行說明。霍嘉偉從信息統(tǒng)計和督辦業(yè)務兩方面出發(fā),對信息統(tǒng)計科業(yè)務工作和督辦流程和范圍進行介紹。保衛(wèi)處趙勁立足崗位職責和定位,圍繞應急事件處置流程匯報了學校安全穩(wěn)定相關工作。
王曉華在總結時提到,辦公室系統(tǒng)作為學校的綜合協(xié)調部門,承擔著參謀助手、協(xié)同聯(lián)絡、服務保障等重要職能。各單位辦公室主任要深刻把握辦公室工作的政治性和群眾性,始終以全局視野緊扣學校中心工作,在思想上和行動上同學校發(fā)展保持高度一致,充分發(fā)揮“窗口”和“紐帶”的職能作用。她強調,當前學校正處于“雙一流”學科創(chuàng)建的關鍵階段,各辦公室主任要堅持走在前列、率先垂范,以此次培訓會為契機,不斷加強綜合能力建設,強化責任和擔當精神,以“功成不必在我、功成必定有我”的歷史使命感為學校高質量發(fā)展提供堅實保障。