4月14日下午,學校第一屆校友值年返校工作第二次籌備會在阜成路校區召開。副校長、校友會副會長謝志華出席會議,后勤管理處、保衛處、團委、黨委宣傳部負責人,各院分管校友工作負責人和聯系人,校友代表等參加會議。會議由校友會秘書長呂東燕主持。
會上,呂東燕介紹了校友會籌備校友值年返校活動的總體工作進展,對校友值年返校工作方案征求意見修訂稿進行了詳細說明。各學院、研究生院分別介紹了各院校友返校活動方案、返校班級與人數、畢業照片收集、返校校友通訊錄完善等情況以及存在的問題。宣傳部、后勤管理處、保衛處、團委負責人表示將在宣傳報道、飲食供應、安全保衛、招募志愿者等方面大力支持校友值年返校活動。此外,與會的校友代表就聯系校友返校、設計活動方案等方面提供了許多有參考性的建議。最后,與會者對下個階段的工作籌備情況進行了討論和交流,大家表示將結合此次會議的新要求和建議,進一步完善校友值年返校活動方案和落實具體工作。
謝志華副校長在總結講話中再次強調了首屆校友值年返校活動的重要性,并就做好下一步工作提出了幾點要求:一是要讓活動的起點更高,內容更有創意;二是各學院要設計體現出以校友為主的簡潔活動方案;三是相關職能部門對各自負責協調的事項要有應對方案;四是校友會對各院、相關職能部門需學校層面解決的事項進行統籌協調。