8月31日下午,國有資產(chǎn)管理處結(jié)合新修訂的《北京工商大學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材管理辦法(修訂)》,組織相關(guān)學(xué)院進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)由國有資產(chǎn)管理處王曉華處長主持,理學(xué)院、食品學(xué)院、材料與機(jī)械工程學(xué)院、計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院和藝術(shù)與傳媒學(xué)院相關(guān)老師近百人參加了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)共分兩批進(jìn)行。
為進(jìn)一步規(guī)范實(shí)驗(yàn)耗材的全方面、全過程管理,將巡視整改要求落到實(shí)處,促進(jìn)相關(guān)工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,7月底,國有資產(chǎn)管理處對(duì)試行一年的實(shí)驗(yàn)耗材管理辦法進(jìn)行了修訂,8月向相關(guān)單位及學(xué)院征求意見。8月30日,學(xué)校校長辦公會(huì)審議通過了《北京工商大學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材管理辦法(修訂)》。
培訓(xùn)會(huì)上,王曉華處長結(jié)合實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)一年來的運(yùn)行情況,向參加培訓(xùn)的老師進(jìn)行了說明,解答了一些老師在使用過程中遇到的問題,并就此次相關(guān)制度的修訂進(jìn)行了宣講,明確了實(shí)驗(yàn)耗材全方面、全過程管理的責(zé)任和要求。她歡迎老師積極使用管理系統(tǒng),提出意見和建議,不斷促進(jìn)系統(tǒng)的更新與完善。
軟件開發(fā)公司技術(shù)人員重點(diǎn)對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)的訂單申請(qǐng)、訂單審核、驗(yàn)收入庫、出庫和結(jié)賬等功能模塊進(jìn)行介紹,并詳細(xì)演示了平臺(tái)內(nèi)采購、自購申請(qǐng)和自購備案3種采購流程。技術(shù)人員還就老師提出的問題進(jìn)行了現(xiàn)場解答。
至此,學(xué)校實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)歷經(jīng)部分學(xué)院老師一年的試運(yùn)行和正式使用,實(shí)現(xiàn)了從采購申請(qǐng)、審批、下單、備送貨、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用登記等全過程的規(guī)范化管理,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了由部分學(xué)院到涉及實(shí)驗(yàn)耗材業(yè)務(wù)的所有學(xué)院的全覆蓋,進(jìn)一步完善了校院二級(jí)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理制度,較全面的實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)耗材管理的科學(xué)化、規(guī)范化、流程化。