7月4日，學校在阜成路校區召開奧運工作協調會。黨委副書記盧思鋒受黨委書記孫堯東和校長譚向勇委托主持會議。學校奧運指揮部全體成員和各院系相關負責人出席會議。

    團委呂素香介紹了6月30日以來我校奧運志愿者工作情況和奧運期間志愿者服務工作安排。信息工程學院鄭喜嬌和數字內容學院秦巍介紹了城市志愿者工作情況。后勤處魏冰介紹了與山東車隊駕駛員對接工作情況。

    黨委副書記盧思鋒肯定了學校奧運志愿者一周來的工作總體情況。他說，奧運志愿者工作在過去的一周里緊張有序有效展開，主要體現在以下四個方面：一是奧運志愿者和服務生工作進展順利。奧運村服務生順利入住并積極開展工作，連續8天“開荒”，十分辛苦，但情緒飽滿；各類奧運志愿者培訓逐項展開，緊張而有條不紊；城市志愿者按時上崗，成功亮相各個站點。二是順利開設奧運籌備和賽時保障指揮部。三是后勤保障工作堅強有力。特別是學生公寓、物業中心、良鄉綜合辦公室等在學生搬家、志愿者培訓、志愿者入住阜成路校區等方面做出了很大貢獻。四是與山東駕駛員對接和浙江志愿者對接工作進展良好。

    盧思鋒強調了在志愿者工作要注意的幾個方面，一是奧運志愿者臨時黨團總支工作要迅速展開，進一步加強奧運志愿者的思想政治工作；二是工作流程要進一步細化，要細化到每周；三是要進一步加強信息溝通，形成良好的單位間相互協作的局面；四是駕駛員對接和浙江志愿者對接工作要形成工作預案。五是要加強管理，防止志愿者意外流失和意外事件。