7月18日下午，我校在綜合樓三樓東會議室與山東奧運交通保障車組的領導進行座談，商討賽時用車保障的詳細事宜。后勤處副處長魏兵、學校運輸中心主任么品強、團委書記呂素香、副書記文四英、陶偉、保衛處李文啟以及山東交通集團公司的領導參加了會議。

    協調會就車輛的放置、用車的協調及工作流程等進行了具體的協商。會后，在團委張超勇老師的帶領下，山東援奧車輛到奧運村熟悉了路線。