2008年7月23日上午，傳播與藝術學院召開暑期教師會議，傳達學校有關奧運籌備與賽時保障會議精神，組織黨員觀看《平安奧運》主題宣傳片，積極貫徹落實學校“平安奧運”工作要求。除因在外地度假和因病、事請假者外，全院62位教職工共有35名出席了會議。
會議由學院黨總支副書記林剛（主持工作）和張春萍共同主持。林剛首先介紹了北京市從7月20日起正式進入奧運賽時運行時期，迎接奧運也進入最后的沖刺階段。為此，學校成立了“奧運籌辦與賽時保障指揮部”和“平安奧運多維防控指揮部”兩個指揮部，統一領導我校迎接奧運會圓滿召開的相關工作。傳藝學院有30多名師生作為志愿者服務奧運，學院黨總支在7月17日派人前往慰問他們。對于目前學校為“平安奧運”而加強管理作出的新規定、新舉措，學院老師們應該給予充分的理解并積極配合，大家所有的工作都要服從并服務于“平安奧運”這個中心和大局，要力求避免發生違反校園安全管理規定的事件發生。張春萍副書記向老師們詳細傳達了學校最近召開的“平安奧運”相關會議精神，通報了學校近期加強校園安全管理采取的一些措施，特別就與老師們關系緊密的事項作了說明，諸如每天零信息報告、機動車換發新證、綜合樓憑證出入、教學實驗樓、圖書館調整開放時間等等，要求老師們認真遵守規定，及時溝通信息，為平安奧運、平安校園貢獻自己的力量。
會上，學院組織黨員教師觀看了《平安奧運》主題宣傳片，并從中深受教育。該片以奧運歷史上的典型事件為我們敲響了奧運安全保衛的警鐘；結合當前國際、國內的復雜局面讓我們體會到做好奧運安保工作的艱巨和不易；從改革開放30周年的巨大成就和弘揚中華民族精神的角度又賦予我們打贏這場平安奧運的人民戰爭，辦出一屆高水平、有特色的奧運會的信心和力量。看完宣傳片后，林剛副書記帶領大家認真學習了學校《致全校師生員工的公開信》，切實了解當前學校“平安奧運”工作方面的具體要求，提升了“平安奧運重于泰山，奧運平安人人有責”的思想認識，增強了貫徹落實學校“平安奧運”工作要求的自覺性。
