7月29日晚八點，阜成路校區機械學院會議室，黨總支副書記田宏，輔導員鄧浩、張艷婷、劉玢與我院26名場館志愿者召開座談會。此次座談會氣氛熱烈，輕松活潑，學院領導、老師與場館志愿者進行了良好的溝通。
田宏主持召開此次座談會，要求同學們要嚴格按照奧組委和學校安排部署做好自行車及山地小輪車奧運場館服務工作，平時出行要注意交通安全，場館服務體力消耗大，要加強營養保持健康的體魄，尤其是山地場館志愿者，注意防暑，做好打持久戰的準備。
同時，田宏還詢問了同學們的住宿及飲食情況，提到學校后勤部門做了大量的工作，比如延長澡堂開放時間，提高食堂飯菜質量，改善住宿條件等。學校各部門通力合作，群策群力，積極為奧運志愿者做好各項服務工作，請同學們放心。
座談會上，同學們熱情高漲，以能夠成為奧運志愿者而驕傲自豪，表示會再接再厲，克服一切困難，做好場館服務工作。
