會議首先審議了2009年北京市科技新星申報人員名單。人事處處長魏中龍介紹了6名申報人員的基本情況、科研情況、近年來獲獎和榮譽稱號情況，學術委員會委員無記名投票表決通過了該6名報名人員申報2009年度北京市科技新星，并做出了校內排序。
會議對北京工商大學青年教師科研啟動基金及學術專著資助項目申報者的情況進行了審議，科技處處長孫家躍介紹了科技處就青年教師科研啟動基金及學術專著資助項目的復審情況。投票決定了10名理工類、10名社科類青年教師科研啟動基金立項和10部學術專著資助。
會議討論了第四批碩士研究生導師聘任、管理等問題。譚校長就導師聘任和管理問題提出了指導性意見。譚校長指出，碩士導師要有聘期，不搞終身制；研究生部提出研究生導師管理規定，提出統一的導師資格，導師的確定及聘任由學院完成，研究生部對學院提出的導師名單予以審核和確認；教師離退休前三年停止新招研究生；應嚴格控制外聘導師數量，設定導師標準、聘期，外聘導師必須對我校研究生教育有較大幫助，原則上外聘導師數量不超過現有校內導師數量的10%；在導師和學生的分配上，引入競爭機制，鼓勵有能力的導師多指導研究生，但應確定導師指導研究生數量上限，實行學生和導師雙向選擇，不允許平均分配名額；為方便學生選擇導師，各學院要將導師的信息公布，建立導師網頁，供學生查詢和選擇；要完善北京工商大學研究生指導教師管理辦法，研究生導師聘任和管理要進行改革和創新。研究生部主任何明珂就研究生導師聘任與管理等情況進行了匯報。
研究生部將按照譚校長的意見，對我校研究生碩士導師的聘任和管理制度進行改革，并于近期提出有關制度。
會議決定將2009級各學科碩士研究生培養方案發給學校學術委員會征求意見，在此基礎上確定培養方案并予以實施。
譚校長通報了國務院學位委員會“關于修訂學位授予和人才培養學科目錄的通知” （教育部 [2009]28號文件），要求各學院要關注教育部學科目錄的修訂工作。
