為了認真做好2010年信息化建設專項申報工作，10月15日下午網絡中心在行政樓307會議室組織召開了2010年信息化建設專項申報部署會。會議由李朝鮮副校長主持，信息化專項項目申報負責人參加。
李朝鮮副校長就學校專項資金申報工作的重要性、信息化建設專項的意義做了重要講話，針對專項資金的有效使用問題提出了具體要求。強調專項資金是學校經費來源的重要組成部分，關系到學校教育事業的發展。爭取財政專項資金的支持，用好資金是學校重點工作之一。信息化建設專項包括硬件建設、軟件建設及提升，與教學、科研、行政管理、服務息息相關，與教職員工、學生的學習、生活密不可分，信息化建設專項的增長，推動著學校信息化建設的快速發展。但學校信息化建設專項資金在使用和建設過程中也存在一些問題，如統籌規劃、調研、論證、經費支付進度、使用效率等方面。學校要求2010年專項申報要統籌規劃，歸口管理，責任到人；要求各部門要高度重視，認真對待；項目負責人要做到從項目申報、論證、評審、建設、使用到績效考評的全過程組織、領導，保質保量按時完成各個環節的工作；要強化項目督察，用好資金，推動學校信息化建設的開展。
網絡中心主任劉翠玲傳達了2010年北京市教育信息化項目申報工作的會議精神，解讀了信息化建設項目申報工作的方案和流程，布置了填寫《北京市市級信息系統升級改造項目申報書》的填報任務。副主任趙立君根據信息化建設項目申報及經費管理的要求，對申報書的填寫、經費的預算、支撐材料的準備中應注意的事項做了說明，并與到會項目負責人進行了溝通。
會上下發了網絡中心于10月14日上午組織校內專家對各部門申報的項目進行初審的意見，及信息化建設項目申報有關文件資料。要求各相關部門按照修改意見做好《北京市財政項目申報書》，同時填寫《北京市市級信息系統升級改造項目申報書》，按照信息化建設項目要求準備好各項支撐材料，于10月19日中午下班前提交網絡中心。
