12月8日下午，學(xué)校辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)和辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)在阜成路校區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房舉行。學(xué)校各院系黨政辦公室主任、各黨政職能部門(mén)、群眾團(tuán)體和教輔機(jī)構(gòu)辦公室工作人員共計(jì)66人參加會(huì)議。會(huì)議由學(xué)校辦公室副主任武晶晶主持。

會(huì)議首先對(duì)全體參會(huì)人員進(jìn)行了辦公室工作業(yè)務(wù)知識(shí)和技能測(cè)驗(yàn)。測(cè)驗(yàn)試題均選自學(xué)校黨政辦公室工作系統(tǒng)日常工作中的實(shí)際問(wèn)題和生動(dòng)案例，涉及校情概覽、辦事流程、公文流轉(zhuǎn)、文書(shū)寫(xiě)作、會(huì)議組織、會(huì)務(wù)接待等具體內(nèi)容。

培訓(xùn)單元開(kāi)始前，網(wǎng)絡(luò)中心主任劉翠玲介紹了學(xué)校辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)背景和總體情況。近兩年，學(xué)校不斷加強(qiáng)校園網(wǎng)的基礎(chǔ)建設(shè)，為師生員工開(kāi)展教學(xué)科研工作和實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公鋪就了較流暢的信息通路。為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)兩校區(qū)黨政辦公布局，充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)作用，2008年起學(xué)校投入資金專項(xiàng)研發(fā)建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用，學(xué)校管理信息化工作和校務(wù)公開(kāi)工作必將得到更廣泛的推進(jìn)。

隨后，網(wǎng)絡(luò)中心副主任趙立君、教師姚俊和東軟集團(tuán)工程師就辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行了講解，并通過(guò)實(shí)際演示“公文管理”和“會(huì)議管理”兩個(gè)模塊，指導(dǎo)參訓(xùn)人員現(xiàn)場(chǎng)操作和體驗(yàn)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的豐富功能。

最后，學(xué)校辦公室主任吉濤對(duì)培訓(xùn)會(huì)進(jìn)行了總結(jié)。他指出，學(xué)校黨政辦公室工作系統(tǒng)全體人員發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)，勇于吃苦的優(yōu)良傳統(tǒng)，在歷次重大活動(dòng)和日常工作當(dāng)中，很好地發(fā)揮了“傳動(dòng)軸”的政治保障作用。結(jié)合第一次黨代會(huì)確定的戰(zhàn)略目標(biāo)、中心任務(wù)和“十二五”規(guī)劃編制過(guò)程中的詳實(shí)素材，他分析了學(xué)校黨政辦公室工作系統(tǒng)隊(duì)伍在學(xué)歷、職稱、年齡、知識(shí)背景等方面面臨的巨大挑戰(zhàn)和當(dāng)前急需破解和加強(qiáng)的若干重要問(wèn)題，明確了在學(xué)校“加快轉(zhuǎn)型”過(guò)程中，辦公室工作系統(tǒng)人員肩負(fù)的歷史責(zé)任和承擔(dān)的重要使命。通過(guò)逐一講解案例試題，并結(jié)合發(fā)生在實(shí)際工作中的生動(dòng)案例，他強(qiáng)調(diào)黨政辦公室工作系統(tǒng)人員要繼續(xù)發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和后勤保障的重要作用，牢固樹(shù)立“增強(qiáng)政治意識(shí)是立場(chǎng)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)是標(biāo)準(zhǔn)、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)是態(tài)度”的工作信念，多想大局，狠抓細(xì)節(jié)，善找規(guī)律，緊緊圍繞學(xué)校黨政確定的中心目標(biāo)扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作。

通過(guò)兩個(gè)多小時(shí)緊張的培訓(xùn)，參會(huì)人員普遍反映，學(xué)校確定的“加快轉(zhuǎn)型”的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)學(xué)校黨政辦公室工作系統(tǒng)人員自身提出了新的更高的要求，尤其是在深入剖析學(xué)校黨政辦公室工作系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題后，更加明確了今后努力的方向。黨政辦公室工作系統(tǒng)人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高政治素養(yǎng)、強(qiáng)化理論修養(yǎng)，變壓力為動(dòng)力，以更加規(guī)范、更加高效的工作服務(wù)于全校師生員工，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校“加快轉(zhuǎn)型”的戰(zhàn)略目標(biāo)做出積極的貢獻(xiàn)。