2月25日下午，校友會基金會秘書處、檔案館召開了2011年春季學期第一次全體大會，會議由校友會基金會秘書長、檔案館館長張曉磊主持并傳達了學校領導干部擴大會議的主要精神，重點學習了學校孫堯東書記的《站在新起點、全力開好局》和譚向勇校長的《實現精細化管理、全面提升學校工作水平》講話，向全體工作人員提出要以“精細化管理、人本化服務”為工作目標落實本年度重點工作。 

會上，校友會基金會副秘書長、檔案館副館長王嘉彥、宋煜結合本人分管的具體工作，提出了精細化管理的思路、目標和具體措施。校友會和基金會工作要遵循以感情為紐帶，以溝通為基礎，以活動為載體，以交流合作為渠道，以事業發展為目標，為進一步擴大校友和母校之間的互動提供良好的平臺。檔案館要加強提升館藏檔案質量，加強檔案信息化建設,做好校史館史料的補充征集工作，重點加強檔案收集力度，提高檔案的歸檔率。做好年鑒編撰工作和校史館的日常管理、開放工作。

校友會基金會秘書長、檔案館館長張曉磊在會上認為，學校正處于教學型大學向教學研究型大學轉型的快速發展期，也面臨著很多新形勢和任務，實施“精細化管理”是應對這些形式和任務的有效手段和堅實保障。校友會基金會檔案館在做好日常工作的基礎上，要以“精細化管理、人本化服務”為工作目標，努力提高工作效率、管理和服務水平。指出，校友會基金會檔案館“精細化管理、人本化服務”目標的實現主要從三個方面入手：首先，要明確崗位職責，加強制度化和流程化建設，搭建簡潔高效的管理體系，明確每個人、每個工作崗位及職責，各盡其責，做到事事有人負責，人人有事負責；其次，校友會基金會檔案館是學校窗口部門，每位員工要提高工作責任心和服務質量，要實行以人為本的細致服務，要團結奉獻；三是加強學習，每位員工要通過學習進一步清晰精細化管理的要求，按照要求去工作。要在一周內理清自己的崗位職責、工作思路、實施方案、存在問題、改進措施及相關建議；本部門在兩周內討論并形成部門的管理體系和清晰的管理規范，將日常具體工作形成工作日歷。 

本次會議為校友會基金會檔案館本學期工作的順利開展和實現“精細化管理、人本化服務”的工作目標打下了良好的基礎。大家認為學校提出精細化管理，將極大促進學校內涵建設，表示要認清形勢，明確責任，踏實做事，認真解決每一個問題，不斷提高工作效率和工作水平，堅定地站在學校全局利益上，為學校加快轉型做貢獻。