為迎接定于四月上旬召開的北京工商大學第三屆教職工代表大會暨工會會員代表大會（以下簡稱“雙代會”）第一次會議，新組建的材料與機械工程學院新班子在黨總支書記呂東燕的主持下，結合學院的實際情況，認真做好迎接學校“雙代會”召開及有關工作。

學院將進行新一屆“雙代會”代表的選舉，同時還要進行院級分工會的組建和工會委員的選舉，院領導首先學習有關文件，確定學院相關工作安排。由于學院新組建后存在著人員缺乏相互了解、工作地點分散等實際問題，為此，學院領導班子經認真研究后及時制訂了“雙代會”代表選舉工作的通知和代表候選人名額并下發各系、中心、所，要求各部門按照學院規定的時間進度保質、按時完成此項工作。三個系、一個中心和所的老師們，在系主任的主持下，組織全單位人員積極推薦本單位人選。學院召開黨政聯系會，討論通過代表候選人推薦名單、學院工會委員會委員候選人名單；一周時間，經過兩上兩下討論了兩項名單，又經各系級單位工會會員充分醞釀討論通過，最后經學院黨政聯席會確定候選人名單，上報校工會審批。

此外，根據《北京市教育工會關于開展“教育先鋒”先進集體和個人申報評選工作的通知》并結合學院實際，學院還就此項工作認真進行了安排部署。

學校第三屆“雙代會”的召開將是廣大教職員工政治生活中一件意義深遠的大事，必將為全面提升學校工作水平、為學校“十二五”規劃開好局、建設好特色鮮明的教學研究型大學產生積極的意義。