3月1日下午，圖書館分工會在認真學習《關于做好第三屆教職工代表大會暨工會會員代表大會代表選舉工作的通知》精神的基礎上，研究部署了圖書館“雙代會”、分工會、二級教代會代表的換屆選舉工作，制定了《圖書館關于學校第三屆“雙代會”代表選舉、分工會委員會換屆、圖書館二級教代會代表選舉工作的具體安排》，根據分配的代表名額和代表應具備的條件，按不少于10%的差額，醞釀產生7位“雙代會”代表候選人，8位分工會委員候選人，26位二級教代會代表候選人。

這次換屆選舉工作，得到了館領導的高度重視和群眾的熱情響應。圖書館各部門教職工進行分組討論，回顧了往屆教代會及工會各項工作取得的喜人成績，結合對今后“雙代會”事業的期望，經過反復醞釀，充分討論，最終確定了“雙代會”代表候選人為石軍毅、何鈞、張長恒、張國臣、李艷芬、卓曉霞、高潤芝，工會委員候選人為石軍毅、許忻、劉亮、劉峰、何鈞、李艷芬、宋維平、魯珍惠。

新一屆代表委員候選人在知識層次和年齡結構上更加合理。在保留往屆中堅力量的基礎上，推介青年同志加入。同時，這次選舉還非常重視代表的政治思想素質與責任心，“雙代會”代表及分工會委員候選人全部為中共黨員或入黨積極分子。此外，除工作能力過硬外，工會委員候選人還具備科研、文體、宣傳等方面的突出特長，這有利于他們更好地為群眾服務，實踐黨的根本宗旨。候選代表們有信心繼續提高“雙代會”工作水平，推進民主管理，為學校“十二五”時期發展和改革奠定堅實的基礎。

以上代表候選人待報校工會審批獲準后，于3月15日召開全館大會進行正式代表的選舉。