3月31日下午，呼文亮副校長召集規劃建設處、后勤管理處、黨委宣傳部、保衛處、網絡中心等相關部門負責人及北京方州基業建筑設計有限公司，召開了阜成路西校區架空線入地工程現場協調會。規劃建設處副處長張建華向參加協調會的人員介紹了架空線入地工程專項和初步設計的總體情況，張國龍處長安排了下一步的工作程序和各相關部門需要提供的技術需求和資料。

呼文亮副校長向大家強調，要從校園美觀和基礎設施規范化兩個角度來改造阜成路校區，并就架空線入地改造工程項目提出了三點意見：首先，各相關部門要根據西校區樓宇的使用功能向規劃建設處提供詳細的路由需求，立足長遠，使本項目改造滿足各部門十年以上的需求；其次，規劃建設處負責統籌協調，各部門要加強配合，做好本項目與設計院的溝通工作；同時，設計院要多替學校基本建設規劃考慮，設計本項目時盡可能避免破壞現有道路，考慮要全面，設計要合理。最后，呼副校長和參會人員一起現場考察了阜成路西校區架空強弱電線纜的現狀，并對架空線入地工程的解決方案進行了進一步討論。