會(huì)議聽取了校工會(huì)常務(wù)副主席韓寶龍所作的籌備工作報(bào)告。韓寶龍?jiān)趫?bào)告中指出，為了做好第三屆“雙代會(huì)”籌備工作，學(xué)校成立了由黨委副書記、紀(jì)委書記、工會(huì)主席張德玉擔(dān)任組長(zhǎng)的大會(huì)籌備工作組，下設(shè)宣傳組、秘書組、會(huì)務(wù)組、提案和代表資格審查組。目前已順利完成133名代表的選舉工作，組成代表組共計(jì)11組。從3月23日到4月9日，開展了代表提案征集工作，目前尚未截止。在4月9日正式大會(huì)上，提案工作委員將會(huì)將向大會(huì)報(bào)告有關(guān)提案征集情況。

會(huì)議通過代表資格審查報(bào)告和大會(huì)選舉辦法。

會(huì)議通過了大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)名單與大會(huì)議程。大會(huì)主席團(tuán)由21人組成，分別是（按姓氏筆畫為序）：盧思鋒、劉玉德、劉寶玉、劉翠玲、劉毅、呂良、孫堯東、孫寶國(guó)、張龍、張?jiān)拧埖掠瘛⒗顦I(yè)昆、李寶河、李朝鮮、呼文亮、鄭福平、郭馨梅、謝志華、韓寶龍、譚向勇、魏中龍。大會(huì)秘書長(zhǎng)是張德玉。

大會(huì)的主要日程安排是：

4月9日上午8:30，舉行開幕式，聽取和審議學(xué)校工作報(bào)告，討論學(xué)校“十二五”發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)，書面審議工會(huì)教代會(huì)工作報(bào)告、學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告、提案工作報(bào)告、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作報(bào)告、工會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告等。

4月9日下午13:30—15:30，各代表團(tuán)分團(tuán)討論審議校長(zhǎng)工作報(bào)告及其他報(bào)告。

4月9日下午15:00，舉行主席團(tuán)會(huì)議，聽取各代表團(tuán)討論情況匯報(bào)等。

4月9日下午15:30，舉行大會(huì)閉幕式，通過大會(huì)決議，張德玉致閉幕詞。

大會(huì)秘書長(zhǎng)張德玉主持召開了第一次主席團(tuán)會(huì)議。會(huì)議確定了大會(huì)執(zhí)行主席分組名單，審議并通過了第三屆工會(huì)委員會(huì)候選人名單，教代會(huì)、工會(huì)委員會(huì)下設(shè)專門工作委員會(huì)人員組成建議名單，確定了總監(jiān)票人、總計(jì)票人、監(jiān)票人、計(jì)票人建議名單。