4月18日下午,校園網站建設階段評比交流會在良鄉校區召開,大會由李朝鮮副校長主持,各單位主管信息化建設工作負責人、網絡中心相關人員等共40人參加了會議。
本次會議按照3月7日 “校園網站建設專題會議”上的部署,對校園二級網站建設進行第一階段的評比和交流。李朝鮮副校長充分肯定了近期各單位二級網站的建設工作,領導重視,積極行動,認真落實專題會議精神,對本部門的網站進行了不同程度的改版、更新和完善,使得學校網站整體面貌在較短時間內有了很大的改變。在此期間,網絡中心的同志不辭辛苦,隨時檢查跟蹤各二級網站的建設工作動態,發現問題及時反饋意見,給予了充分技術支持,并精心組織,擬定建設規范,認真評比,以評促建,起到了積極的推動作用。
網絡中心主任劉翠玲介紹了近期學校各二級網站的建設工作的總體情況,并對此次校園網站建設階段性評比活動的結果進行了說明。本次參加評比的二級網站共37個,在專題會議召開之后進行全新改版的有8個單位(理學院、計算機與信息工程學院、經濟學院、材料與機械學院、研究生部、招生辦、繼續教育學院、法學院),正在重建的有4個單位(國資處、食品學院、離退休處、紀監委),其它單位網站在本次建設檢查中也進行了完善、充實(如:科技處、教務處、后勤處、保衛處等)。為了進一步促進網站建設工作,劉翠玲主任還對各院部和各部門的網站建設從內容上提出了部分修改意見,各單位網站建議增加站內搜索功能,滿足于學生、教師便捷地搜索到所需信息;注意學校標識的規范統一;清除空鏈接或無效鏈接。對于各學院及教學部:建議應體現本院學科特色,如友情鏈接與本學院有關的部門或兄弟院校的對口學科學院;增加院部介紹(含英文介紹)欄目;師資隊伍欄目建議增加教師個人信息維護功能;做好各專業學科介紹(含培養計劃及主要課程等及相應的英文網頁)。對于各職能及教輔部門:要突出服務與管理職能、注意政策性和時效性;設置留言板,便于與師生的溝通。
根據此次階段評比的結果選出5個教學單位(藝術與傳媒學院、經濟學院、理學院、材料與機械學院、計算機與信息工程學院)和5個職能部門(學校辦公室、學生處、教務處、研究生部、后勤管理處)的代表在大會上做了經驗交流。每個代表都分別介紹了本部門網站的特色之處,各學院網站建設中都在領導負責制、注重首頁欄目建設、明確人員分工、信息的收集與更新、采用靈活的技術架構、師資隊伍介紹、授權分級管理所屬部門網站及網頁樣式新穎等方面進行了充分考慮。職能部門網站本著充分利用了網絡這一媒介更好的服務于全校師生員工,注重在信息管理上流轉渠道暢通、信息發布全面、更新及時、各類分析展示報表直觀、設立了服務指南欄目方便師生、意見專區有專人回復及時解決問題等方面加強建設。這些網站是我校二級網站建設的縮影,在此基礎上,代表們還提到了在網站建設中遇到的問題以及下一步的建設思路,大家普遍認為要想建設一個好的網站需要有領導的充分重視;需要統一的規劃管理;需要人力、物力、耐力和技術支持的到位。能夠做到以上幾點,還需要大家同心協力、堅持不懈的努力。
隨后其他單位的信息化建設工作負責人對學校網站的建設工作進行了熱情發言,國際處建議為了能在世界各地更豐富的展現我校的風采與資訊,便于校際交流,每個單位的網站增加英文版網站。校友會建議為方便校友全面的查詢母校人員信息,增強學校網站對校友的親切感,各學院的二級網站增加校友風采欄目,并增加離退休教職工的信息。
李朝鮮副校長在總結講話中對校園網站下一步建設工作提出了要注意把握5個“度”的要求:準確度:各項上網信息包括時間、地點、人物等要客觀真實;美觀度:網站設計要美觀大方,要能體現出大學的水平;新鮮度:信息發布要及時,能反映最新的動態;便捷度:讓用戶能快捷方便的查詢到信息;規范度:網站的欄目、名稱、布局等要規范設置。最后,李朝鮮副校長部署了本學期末要對各單位的二級網站進行一次大規模的評比總結及表彰工作,希望各單位能繼續加強校園網站的建設力度,使校園網站充分發揮學校實施精細化管理的平臺作用,對外宣傳的窗口作用,真正體現我校的各項建設成果及精神風貌。
通過本次交流必將為我校校園網站水平進一步提高,迎來一個新的建設高潮。