10月31日下午，呼文亮副校長召集規劃建設處、后勤管理處、國有資產處、黨委宣傳部、保衛處、網絡中心、體育與藝術教學部、工會等相關部門負責人召開了阜成路東區一號樓移交使用現場協調會。規劃建設處張國龍處長向參與協調會的人員介紹了東區一號樓工程基本情況，目前樓內施工已經完成，正在進行周邊道路停車設施施工，并等待區建委檢查驗收和四方驗收。

對東區一號樓所有房間及室外舞臺進行查看后，呼文亮副校長就東區一號樓使用移交問題向大家提出了三點要求：第一，規劃建設處要做好四方驗收，把工作做細，使本項目改造后即美觀又實用；第二，規劃建設處負責統籌協調，各部門要加強溝通，提前為學院入住做好相關工作。第三，明確東區一號樓交接、管理、設備安裝、周邊環境的治理落實過程中所涉及的各部門的相應工作，各單位要各負其職，將所有工作落實到位，盡早達到入住條件。