11月2日，北京工商大學選區在阜成路校區召開選舉工作會議，部署安排投票選舉工作。會議由黨委副書記、紀委書記、選舉工作領導小組組長張德玉主持。各黨總支、直屬黨支部書記、副書記，海淀區人大代表換屆北京工商大學選區選舉工作領導小組成員近40人參加了會議。
選舉工作領導小組常務副組長韓寶龍向與會人員詳細說明了投票選舉工作實施方案，并著重講解了委托投票的要求和程序。按照規定，選舉日當天不在京的選民或有其他特殊原因本人不能到投票站投票的選民，可以委托其他選民投票，必須填寫《委托投票書》。屬于委托投票的，由被委托人憑《委托投票書》和委托人、被委托人兩人的選民證領取選票，每一選民接受的委托不得超過三人。
張德玉要求大家一定要宣傳好、動員好、組織好此次投票選舉工作，確保投票率。他向與會人員提出三點要求：第一，提前宣傳，廣而告之；第二，摸清情況，妥善安排；第三，確保信息暢通，做好組織工作。
會議一致通過了海淀區選舉委員會甘家口街道選舉分會第五選區（北京工商大學選區）監票人及工作人員建議名單。
根據安排，11月4日15：00前各選舉單位要將本單位委托情況統計表報至學校選辦。
