3月13日下午,2012年第1期學校黨政辦公室工作系統(tǒng)業(yè)務(wù)大講堂在良鄉(xiāng)校區(qū)舉行。來自學校各黨政部門、教學單位、教輔機構(gòu)和群眾團體的46位黨政辦公室主任、辦公室工作人員參加了培訓。
開講前,學校辦公室主任吉濤傳達了黨委書記孫堯東在《劉淇同志對黨委辦公部門工作的重要指示》、《關(guān)于做好全市黨的機關(guān)文件改版工作的通知》等文件上的批示:“2012年要狠抓校院兩級辦公室規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)。要加強對學校各單位主管文字工作領(lǐng)導和起草人員進行公文寫作專門培訓,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。我校目前對內(nèi)對外的有些文件還不規(guī)范,希望盡快見效。”吉濤表示,黨政辦公室工作系統(tǒng)業(yè)務(wù)大講堂的舉辦,旨在緊緊圍繞學校“穩(wěn)中求進、內(nèi)涵發(fā)展”的主題,牢牢把握精細化管理、專業(yè)化建設(shè)的主線,在“求進”上奮力拼搏、統(tǒng)一思想、提高認識。系列講堂通過選取黨政辦公室業(yè)務(wù)的各個具體的“點”,開展有針對性的培訓,提高學校黨政辦公室工作系統(tǒng)人員的辦文、辦會、辦事水平和綜合素質(zhì),推進學校黨政辦公室系統(tǒng)工作的專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè)。
藝術(shù)與傳媒學院中文教研室夏京春副教授以“多寫勤寫、敢評善評——如何寫好應(yīng)用文”為題拉開了系列大講堂的序幕。夏教授秉承一貫的“理論聯(lián)系實際”的授課方式,精心選取學校校園網(wǎng)上發(fā)布的6篇文章為實例,對應(yīng)用文寫作中容易出現(xiàn)的問題進行了詳細生動的點評。夏教授強調(diào),公文尤其是應(yīng)用文寫作,諸如一則通知、新聞、公告等,看似內(nèi)容很短,實則內(nèi)涵豐富,在擬稿審核中都要把握“標題的新穎干練、主體的邏輯清晰、結(jié)尾的巧妙升華”。針對學校黨政辦公室工作系統(tǒng)文書寫作中存在的突出問題,夏教授提出了“增缺、刪余、改辭、調(diào)序”的修改及審核方法,即:增加缺少成分、刪除贅述部分、整改修飾措辭、調(diào)整邏輯順序。講座中,夏教授不時穿插著與會同志的互動,大家從身邊實實在在的案例入手,展開了“集體糾錯、相互學習”的討論和交流。
講座結(jié)束后,與會同志意猶未盡,繼續(xù)深入探討。參加培訓的同志們表示,這次講座以工作中的實例作為切入點進行剖析和講解,實用性很強,非常具有啟發(fā)價值和借鑒意義,尤其是對于平時不太注意的一些公文寫作問題,這次有了一個明確的認識,感覺受益匪淺。希望學校辦公室今后結(jié)合學校黨政辦公室工作系統(tǒng)的特點,進一步開展會務(wù)接待、社交禮儀、對外聯(lián)絡(luò)、信息公開、應(yīng)急管理等等多項有針對性的培訓。
下一期將結(jié)合加快學校電子政務(wù)建設(shè)的要求,舉辦以“辦公自動化建設(shè)”為主題的大講堂。