11月9日至10日，學校組織召開了2012年信息化建設研討會。會議通過專家講座、交流討論等形式對我校信息化建設的現狀和發展方向進行了研討。副校長方德英、校信息化建設與管理委員會委員、各單位網絡信息工作小組組長和網絡信息管理員等80余人參加了會議，會議由副校長方德英、網絡中心主任左敏主持。
北京市教委信息中心書記岳江紅作了關于“教育信息化重要性”的講話，她詳細解讀了國務委員劉延東9月5日在全國教育信息化工作電視電話會議上的講話、教育部教育信息化十年發展規劃和北京市“十二五”時期教育改革和發展規劃，強調提升教育信息化水平就要優化教育信息化基礎環境、促進信息技術與教育教學的深層次融合并要推進教育管理信息化，提出推進教育信息化就是要面向未來、共建共享、統籌規劃、分類推進。
學校信息化建設與管理委員會辦公室主任、網絡中心主任左敏作了《網絡中心工作目標匯報與工作思路》的報告，他匯報了我校信息化建設的現狀、存在的主要問題、近期工作思路和主要工作目標。他表示，我校信息化的建設將嚴格按照“統一規劃、統一領導、統一建設、統一管理”的原則進行頂層設計，堅持科學發展，充分運用現代信息技術，在穩定、高效、泛在的網絡基礎設施上，構建以信息共享為基本特征的一體化服務平臺，為全校師生的教學、科研、管理提供全方位的信息服務，為提升學校的核心競爭力提供支持，力爭構建一個大家滿意的數字校園。
北京工業大學信息處總工程師王全民作了題為《北京工業大學信息化建設與規劃》的報告，介紹了北京工業大學信息化工作情況。北京工業大學2001年成立信息處，是國內最早設立處級建制以統籌信息化建設的高等學校。該校秉承“統一規劃、分步實施，深化應用、重在服務，整合資源、持續發展”的指導思想，最終的目標是搭建一個5e（e-Learning、e-Research、e-Management、e-Library、e-Service）的數字校園。王全民老師的報告讓參會人員了解了兄弟院校先進的信息化建設工作經驗，為我校信息化建設的發展拓寬了思路。
副校長方德英宣讀了我校2012年二級網站建設評比結果并舉行了頒獎儀式，校領導及嘉賓為獲得本次評比一、二、三等獎的單位頒發了證書和獎品。獲得一等獎的單位代表，即圖書館副館長張長恒、教務處副處長李海生、計算機與信息學院的副院長郭培源和網絡信息管理員侯堃等，就本單位網站的建設與管理情況進行了主題發言。與會人員結合本單位工作的實際情況和信息化建設的需求進行了研討，對學校信息化建設工作提出了寶貴的意見和建議。
最后，方德英副校長作了題為《對我校教育信息化建設中人、財、物的思考》的報告，從以下三個方面對學校信息化建設提出了要求：第一、教育信息化的建設需要人、財、物三位一體的重要支撐；第二、學校信息化系統設計過程中要注意協調以下關系：功能與性能的要求、載體與內容的建設、數據、流程及關系的全面性；第三、在信息化系統建設中要注重對數據、信息與知識之間管理的定位。方副校長強調學校信息化建設工作要采用以“服務為驅動”的模式，通過教育信息化的手段，優化學校各項工作流程，提升學校管理工作的能力，為全校師生的教學、科研及生活提供更方便快捷的服務。
