6月6日，學(xué)校在阜成路校區(qū)召開協(xié)同辦公（大OA）系統(tǒng)建設(shè)協(xié)調(diào)會。學(xué)校信息化建設(shè)與管理委員會副主任、副校長方德英主持會議并講話。學(xué)校辦公室、網(wǎng)絡(luò)中心、教務(wù)處、學(xué)生處、研究生部、科學(xué)技術(shù)處、人事處、圖書館等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會議。

學(xué)校辦公室主任王小藝介紹了大OA系統(tǒng)的重要意義和時代背景，重點(diǎn)介紹了學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)一年多來的籌備情況，強(qiáng)調(diào)了協(xié)同、數(shù)據(jù)共享的核心理念。網(wǎng)絡(luò)中心主任左敏介紹了我校大OA系統(tǒng)建設(shè)情況以及信息化建設(shè)取得的初步成果，說明了數(shù)據(jù)安全的專業(yè)化保障措施，并現(xiàn)場演示了大OA系統(tǒng)的主要功能、研發(fā)、測試情況，引起了與會者的極大興趣。

方德英副校長指出，學(xué)校高度重視此項(xiàng)工作，大OA系統(tǒng)已經(jīng)在許多高校進(jìn)行了成功的探索和實(shí)踐，技術(shù)已近成熟，功能符合我校現(xiàn)代化大學(xué)管理的要求，通過該系統(tǒng)增強(qiáng)部門協(xié)作和資源共享，提高辦公效率、節(jié)約運(yùn)行成本，是學(xué)校實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必要載體。各單位要根據(jù)會議要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，針對工作中的實(shí)際情況梳理需求，為系統(tǒng)的早日實(shí)施做好準(zhǔn)備。

會上對各單位下一步工作進(jìn)行了分工，就系統(tǒng)建設(shè)中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了討論，并針對制度規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)安全、信息保密、數(shù)據(jù)對接、資源共享等方面提出了建議。