5月29日,在良鄉報告廳和學生活動中心多功能廳,國有資產管理處會同后勤管理處、中標供應商對“良鄉校區公共場所燈光音響等配套設施更新購置”項目中安裝的燈光音響設備進行現場貨物清點驗收,并粘貼資產條形碼,至此,該項目完成全面驗收。
4月30日,國有資產管理處組織校內外專家對項目功能部分進行驗收,該驗收為學校繼《中華人民共和國政府采購法實施條例》(以下簡稱《實施條例》)實施后第一次對大型購置項目進行的驗收,因此按照《實施條例》要求,學校專門邀請了項目采購代理機構一同參與驗收。經過專家詢問,供應商進行系統功能演示,參與驗收的校內外專家評議,一致認為該項目整體設計及實施效果較好,特別是經過兩個月的試運行,合同內約定的各項系統運行穩定、良好,達到預期目標。
據悉,良鄉校區公共場所燈光音響等配套設施更新購置項目的提出是由于報告廳燈光音響設備陳舊(A廳投影已嚴重損壞),沒有舞美燈光,音響效果無法滿足學術會議及文化藝術活動要求等原因。學校于2013年提出項目申請,經過市教委審核批復、現場勘察、方案論證及招投標等環節,2014年12月中標供應商進場施工。2015年3月,開始投入試運行使用。項目主要內容涉及A報告廳的視頻顯示系統、舞臺燈光系統、室內擴音系統、無線會議系統、中央控制系統、舞臺機械系統等;B報告廳的視頻顯示系統、會議燈光系統、室內擴音系統、舞臺機械系統、中央控制系統等;學生活動中心多功能廳的視頻顯示系統、會議燈光系統、室內擴音系統、舞池燈光系統等的改造更新。
改造更新后,A廳容納865人(樓下606人,樓上259人),B廳容納372人。A報告廳成為融大型會議、學術報告、文藝表演及電影放映功能一體的大型綜合活動場所;B報告廳成為小型會議、學術報告的主要活動場所;多功能廳則成為學生開展小型學術報告、座談、聯誼、舞蹈、文藝演出等形式多樣的活動場所。
此外,貨物驗收的同時,國有資產管理處與后勤管理處一起對“良鄉校區公共場所家具更新購置”項目中的座椅等家具進行清點并粘貼條形碼。