自3月26日，北工商召開黨史學習教育動員大會以來，學校各單位把“我為群眾辦實事”實踐活動作為黨史學習教育重要內(nèi)容，結(jié)合本單位職能和實際，立足做好本職工作，梳理為群眾辦實事的具體項目，明確完成時限和成效要求，并提交實施方案，扎實推進辦實事實踐活動相關(guān)工作。

北工商切實把學習黨史同總結(jié)經(jīng)驗、觀照現(xiàn)實、推動工作、解決實際問題結(jié)合起來，用心用情用力服務(wù)師生。截至目前，部分重點任務(wù)已經(jīng)完成。

規(guī)范黨務(wù)工作留痕、報告、檢查、考核清單，改善方式方法，切實為基層黨建工作減負

黨史學習教育啟動以來，黨委組織部緊扣“我為群眾辦實事”活動要求，注重從實際出發(fā)、努力為基層減負。一是梳理合并清單、減輕基層負擔。制作《各二級黨組織2021年基層黨建工作一覽表》，把日常工作分為檢查考核類、留痕類、報送類等3大類8小項，精簡工作事項，嚴控一覽表以外的檢查考核、材料報送，切實提高減負成效。二是創(chuàng)新會議形式、提升發(fā)文質(zhì)量。結(jié)合疫情防控，召開專職組織員線上會議，進行工作布置。控制發(fā)文數(shù)量、提升制文質(zhì)量，直入主題、明確要求，便于基層操作。三是注重聯(lián)系基層、優(yōu)化服務(wù)細節(jié)。開展“轉(zhuǎn)作風走基層促規(guī)范謀創(chuàng)新”活動，到一線聽取意見，現(xiàn)場解決問題，減少基層干部跑腿。例如，今年發(fā)展黨員任務(wù)重，部門工作人員直奔院系查看發(fā)展材料、規(guī)范發(fā)展程序，避免各單位耗費大量時間精力在來回運送材料上，激勵基層干部心無旁騖干實事，擔當作為促發(fā)展。

為幫助各二級單位基層黨組織更好地開展宣傳思想工作，為基層減負，黨委宣傳部緊扣“我為群眾辦實事”活動要求，將宣傳思想工作中涉及二級黨組織的工作內(nèi)容進行了分類，制作《各二級黨組織2021年宣傳思想工作一覽表》，將宣傳思想工作分為檢查考核類、留痕類、報送類等3大類8小項，明確工作事項，意識形態(tài)工作專項檢查考核、理論中心組學習、講座論壇審批、新聞發(fā)布等具體工作任務(wù)做到“有章可循”，為各二級單位黨組織開展宣傳思想工作提供了便利，切實保障宣傳思想工作提質(zhì)增效。

根據(jù)《北京工商大學研究生工作聯(lián)席會制度》近一年的實施情況，對文件進行修訂。將院級研究生工作聯(lián)席會的召開頻次由每季度1次修訂為根據(jù)實際情況自主組織召開，建議每學期1次；將校級研究生工作聯(lián)席會召開頻次由每學期1次修訂為每年1次。研究生工作聯(lián)席會的召開以凝聚共識、解決實際問題為主要目的，各學院可根據(jù)聯(lián)席會召開情況，就工作中存在的問題提出意見建議，如有需要研究生工作部協(xié)調(diào)解決事宜，可提交至研究生工作部。

建設(shè)OA辦公系統(tǒng)

為積極推動“我為群眾辦實事”實踐活動落地落實，進一步提升辦公效率、簡化辦事流程，學校辦公室結(jié)合學校業(yè)務(wù)特點對辦公自動化（OA）系統(tǒng)進行了升級建設(shè)。秉承“規(guī)范、高效、可控”原則，優(yōu)化頂層設(shè)計。服務(wù)特色化：通過新版OA系統(tǒng)良好的拓展性，可以隨需搭建多種應(yīng)用功能，滿足校務(wù)管理需求；平臺一體化：精細化管理理念下拓展的各項業(yè)務(wù)功能借助新版OA系統(tǒng)良好的粘合性，全面集成，實現(xiàn)統(tǒng)一使用；辦公高效化：用流程作為系統(tǒng)基礎(chǔ)，梳理業(yè)務(wù)體系、串聯(lián)業(yè)務(wù)板塊，讓各項業(yè)務(wù)、信息能無縫銜接。

凸顯“流程化、移動化、數(shù)據(jù)化“特點，提升保障能力。圍繞日常行政、教務(wù)工作，新版OA系統(tǒng)以公文、會議、業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)為學校打造集辦文、辦事、辦會于一體的校務(wù)管理平臺。簡潔的工作桌面，讓應(yīng)用快捷呈現(xiàn)，讓每個用戶可以根據(jù)需求，以最便捷的方式開啟辦公。

公文收、發(fā)、流轉(zhuǎn)一體化，辦文更規(guī)范。新版OA系統(tǒng)圍繞公文格式、收發(fā)、審批等要素，在系統(tǒng)中打造一套規(guī)范的公文管理系統(tǒng)，編輯依靠模版、印章依靠審批智能加蓋、整理依來源有序歸置，大大提高了業(yè)務(wù)及信息處理效率。將公文業(yè)務(wù)率先規(guī)范起來，所有圍繞公文展開的辦公，都能直接在OA調(diào)取模版使用，形成學校規(guī)范的信息流轉(zhuǎn)載體。活動、會議全程管理，辦會更高效。新版OA系統(tǒng)將“一周會議、領(lǐng)導日程、會務(wù)管理”等校務(wù)板塊實現(xiàn)串聯(lián)管理，在一個平臺上就能統(tǒng)一安排人員、制定時間，實現(xiàn)“事前有備、事中有序、事后有據(jù)”的校務(wù)管理效果。

日程智能管理，通過新版OA系統(tǒng)中日程模塊，在活動和會議開展前，組織人員可以從OA系統(tǒng)及時調(diào)取領(lǐng)導日程表，及時根據(jù)領(lǐng)導時間，合理安排會議和活動。活動一體化管理，當所有的人員、資源、信息都被裝入OA系統(tǒng)，OA快速查到各個會議室、設(shè)備的占用情況，避免沖突，推動活動順利進行。會議一體化管理，新版OA系統(tǒng)，可統(tǒng)一調(diào)配會議資源，實現(xiàn)會議安排、通知、召開、任務(wù)下達、效果反饋全程一體化管理。資源、人員、信息統(tǒng)一到新版OA，查、用、審、存一體化。

業(yè)務(wù)體系流程化，辦事更輕松。為提高學校校園內(nèi)部的辦事規(guī)范性，新版OA系統(tǒng)圍繞日常主業(yè)務(wù)搭建了完善的審批流程體系。完善的辦事流程讓學校形成辦事有章、過程可見、執(zhí)行高效的辦事體系。電子化流程讓校務(wù)辦理更加透明化，辦事效率優(yōu)化，用戶使用體驗全面提升。開展“系統(tǒng)化、點對點”操作培訓，實現(xiàn)業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡。新版OA系統(tǒng)作為學校今年重點建設(shè)項目之一，于3月份啟動開發(fā)。學校辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心與開發(fā)公司通力配合，在前期對OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件環(huán)境和用戶需求進行廣泛、充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，明確系統(tǒng)建設(shè)組成人員，完成項目預先測試，討論項目開發(fā)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，開展測試模塊需求系列討論會，扎實推進項目建設(shè)。

為加快大家對OA系統(tǒng)的熟悉掌握，學校辦公室印制《北京工商大學OA系統(tǒng)操作指南》，制作《OA系統(tǒng)操作指南視頻》教程，組織對各二級單位辦公室主任、系統(tǒng)管理員、相關(guān)模塊使用者進行培訓，并結(jié)合各單位所提出的問題進行“點對點”服務(wù)。目前，我校新版OA系統(tǒng)已實現(xiàn)學校發(fā)文、校內(nèi)收文、校外收文、會議室預定、領(lǐng)導日程、一周會議、公車申請、辦公電話查詢、公務(wù)事項管理、校領(lǐng)導簽字審批等功能模塊，下一步還將在該系統(tǒng)中穩(wěn)步推進合同管理、黨委常委會、校長辦公會、督查督辦等功能模塊的實現(xiàn)，推動業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡。我校新版OA系統(tǒng)將有效提升學校行政運行效率和管理水平，讓服務(wù)有速度更有溫度，以行政系統(tǒng)信息化建設(shè)落地落實“我為群眾辦實事”活動，為廣大師生提供更有效、便捷的服務(wù)。

在良鄉(xiāng)主校區(qū)和阜成路校區(qū)學生宿舍增設(shè)洗衣機