各單位：
根據(jù)《市委外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 市政府外辦關(guān)于報送2017年度國際會議總結(jié)及2018年度國際會議預(yù)報的通知》（京外辦函[2017]11號）要求，請各有關(guān)單位進行2017年國際會議總結(jié)及2018年度國際會議預(yù)報工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、報送2017年舉辦國際會議總結(jié)
認真梳理和總結(jié)2017年度國際會議情況，突出亮點，數(shù)據(jù)清晰，重點體現(xiàn)會議實效（經(jīng)濟、社會效益等）。請各單位于2017年12月15日（周五）17：00前將加蓋本單位公章的各場會議總結(jié)交至阜成路校區(qū)綜合樓1220室，電子版寫明主題發(fā)送到郵箱：maxuejiao@btbu.edu.cn。
二、報送2018年申辦、舉辦國際會議計劃
圍繞本單位中心工作，根據(jù)工作重點和實際需要科學(xué)、細致制定2018年國際會議年度計劃。請各單位于2017年12月22日（周五）17：00前將加蓋本單位公章和院長簽字的2018年擬在華舉辦國際會議預(yù)報表交至阜成路校區(qū)綜合樓1220室，電子版寫明主題發(fā)送到郵箱：maxuejiao@btbu.edu.cn。
三、國際會議申報的有關(guān)要求
1.各單位在完成計劃預(yù)報工作后，按照規(guī)定時限啟動申辦、舉辦國際會議的正式申報手續(xù)。
2.各單位對于邀請外賓人數(shù)在100人以上或會議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般類、商務(wù)類國際會議，邀請外賓人數(shù)在300人以上或會議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)類國際會議，以及邀請外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、前政府首腦出席的高級別國際會議，報批請示應(yīng)至少在申辦、舉辦國際會議前4個半月報送學(xué)校國際交流與合作處；對于其他國際會議的報送請示件應(yīng)至少在申辦、舉辦國際會議前2個半月報送學(xué)校國際交流與合作處。
聯(lián)系人：馬雪嬌 聯(lián)系電話：68984774
國際交流與合作處
2017年12月1日