各教學(xué)單位、各職能部門：
按照教育部和北京市教委要求，現(xiàn)在需完成2019年度教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、填報網(wǎng)址：http://udb.heec.edu.cn/。用戶名和初始密碼相同。
教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是我校辦學(xué)基本情況的客觀反映，為確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作實行責(zé)任制度，責(zé)任單位需承擔(dān)起所負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的審核和把關(guān)工作。責(zé)任單位在分管校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，按照“北京工商大學(xué)高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集任務(wù)分解一覽表”對應(yīng)的項目（附件1）以及“各教學(xué)單位任務(wù)分解”（附件2）,組織和做好2019年度教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作。同時，各協(xié)助和參與單位必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、密切配合，協(xié)助責(zé)任單位做好數(shù)據(jù)采集工作。今年的填報數(shù)據(jù)項較去年有變化的，在附件1中用紅色標(biāo)記，填報前請務(wù)必認(rèn)真閱讀。
二、各教學(xué)單位、各職能部門要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》（附件3），確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、客觀、全面。
三、為了確保數(shù)據(jù)采集工作順利完成，請各單位指定專人負(fù)責(zé)填報和審閱工作，并將填報和審閱人員名單和聯(lián)系方式（附件4）于11月25日（周一）下班前發(fā)送至教務(wù)處質(zhì)量科公共郵箱zlk@pub.btbu.edu.cn。為方便各單位協(xié)調(diào)溝通，將繼續(xù)通過之前的微信群進(jìn)行聯(lián)系，如果填報人員較去年有變化的，請原填報人員將本單位新的填報人員拉入數(shù)據(jù)填報工作微信群中，并做好交接工作。
四、各負(fù)責(zé)單位于12月2日前將九個基礎(chǔ)表格（表1-3至表1-8-1）在“高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺”填寫并審閱完畢，12月9日前將剩余各項數(shù)據(jù)填報并審閱完畢。同時,從系統(tǒng)導(dǎo)出相應(yīng)表格打印紙質(zhì)版，由職能部門正職、學(xué)院院長簽字，并加蓋部門公章，12月9日下班前交至教務(wù)處質(zhì)量科（阜成路教二樓201-1西）存檔。
五、為提高工作效率，數(shù)據(jù)采集過程中如有疑問，請先查閱《數(shù)據(jù)采集問答》（附件5），大部分問題都可得到解決。如果仍然不能解決，請在微信群留言，會有教務(wù)處工作人員進(jìn)行集中答疑。
附件：
1.北京工商大學(xué)高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集任務(wù)分解一覽表
2.審核評估高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺-各教學(xué)單位任務(wù)分解
4.狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作填報、審閱人員聯(lián)系表
教務(wù)處
2019年11月21日