各單位：

  根據(jù)《市委外辦 市政府外辦關(guān)于報(bào)送2020年度國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)的通知》（京外辦函[2019]262號(hào)）要求，請(qǐng)各有關(guān)單位進(jìn)行2020年度國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、報(bào)送2020年申辦、舉辦國(guó)際會(huì)議計(jì)劃

  圍繞本單位中心工作，根據(jù)工作重點(diǎn)和實(shí)際需要，科學(xué)合理制定2020年國(guó)際會(huì)議年度計(jì)劃。請(qǐng)各單位于2019年12月16日（周一）17：00前將加蓋本單位公章和院長(zhǎng)簽字的《2020年申辦和舉辦在華國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表》交至阜成路校區(qū)綜合樓1204室，電子版寫明主題發(fā)送到郵箱：songfangfei@btbu.edu.cn。

二、國(guó)際會(huì)議申報(bào)的有關(guān)要求

1.各單位在完成計(jì)劃預(yù)報(bào)工作后，按照規(guī)定時(shí)限啟動(dòng)申辦、舉辦國(guó)際會(huì)議的正式申報(bào)手續(xù)。

2.各單位在研究制定2020年舉辦國(guó)際會(huì)議計(jì)劃時(shí)，請(qǐng)統(tǒng)籌安排國(guó)際會(huì)議召開(kāi)時(shí)間，避免在2020年4月中下旬舉辦一般性國(guó)際會(huì)議。

3.各單位對(duì)于邀請(qǐng)外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般類、經(jīng)貿(mào)類國(guó)際會(huì)議，邀請(qǐng)外賓人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)類國(guó)際會(huì)議，以及邀請(qǐng)外國(guó)政府正部長(zhǎng)及其以上官員或前國(guó)家元首、前政府首腦出席的高級(jí)別國(guó)際會(huì)議，報(bào)批請(qǐng)示應(yīng)至少在申辦、舉辦國(guó)際會(huì)議前4個(gè)半月報(bào)送學(xué)校國(guó)際交流與合作處；對(duì)于其他國(guó)際會(huì)議的報(bào)送請(qǐng)示件應(yīng)至少在申辦、舉辦國(guó)際會(huì)議前2個(gè)半月報(bào)送學(xué)校國(guó)際交流與合作處。在申辦未獲得批復(fù)前，不得擅自對(duì)外承諾。

聯(lián)系人：宋芳菲   聯(lián)系電話：68985587

附件：2020年申辦和舉辦在華國(guó)際會(huì)議計(jì)劃表

國(guó)際交流與合作處

2019年12月13日