各單位：
近年來，根據《北京工商大學會議室使用管理辦法》的規定，各單位負責人、辦公室主任對本單位使用學校會議室的情況嚴格把關，認真填寫《北京工商大學會議室使用申請表》，依規辦理學校會議室使用申請手續，有效地保證了學校會議室使用的良好秩序。
為更好地服務于學校教學、科研、管理等各項工作，提高工作效率，減少申請環節，現結合學校多校區辦學的客觀實際，經研究決定簡化學校會議室使用申請手續，從
具體辦理會議室使用申請手續的程序如下：
一、申請單位負責人對歸口本單位及人員申請舉辦會議的內容、規模、安全預案進行審核。
二、同意舉辦后，申請單位指定專人通過已報學校辦公室備案的公共電子信箱，將“北京工商大學會議室使用申請表”（校園網首頁--部門總覽-學校辦公室--常用下載）發至學校辦公室（xb@pub.btbu.edu.cn），并電話確認。
三、學校辦公室在收到申請表30分鐘內，將意見反饋申請單位負責人或辦公室主任。特殊情況，由學校辦公室負責協調。
今后原則上不再接受個人使用學校會議室的申請，請各單位繼續加強會議室使用方面的安全紀律教育，歸口辦理所在單位及人員使用會議室的申請手續。
聯系人：夏翠萍（阜成路校區綜合樓317室）
程會敏（良鄉校區行政樓310室）
聯系電話：68984661（阜成路校區） 81353201（良鄉校區）
學校辦公室
2009年3月12日