《北京工商大學(xué)年鑒》是紀(jì)錄學(xué)校發(fā)展歷史的綜合性、資料性文獻(xiàn)匯編，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校年鑒編委員會(huì)主持從2004年開始逐年編纂，今年是第五本。為了迎接2010年學(xué)校成立六十周年校慶，讓校友、學(xué)校各部門和有關(guān)單位了解近一年來學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀，《北京工商大學(xué)年鑒》2009卷將匯集2009年學(xué)校事業(yè)發(fā)展及重大活動(dòng)的基本情況，重點(diǎn)反映學(xué)校教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、合作交流、服務(wù)社會(huì)、黨的建設(shè)等各方面的基本情況和重要活動(dòng)。
為確保《年鑒》2009卷順利完成，現(xiàn)就做好年鑒編撰工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1．《年鑒》2009卷報(bào)送材料內(nèi)容的發(fā)生時(shí)間為：
2009年1月1日～2009年12月31日。涉及學(xué)年度工作以學(xué)年度為準(zhǔn)；跨年度的工作，應(yīng)重點(diǎn)表述本年度部分。具體內(nèi)容請(qǐng)參照《年鑒》2009卷目錄。（見附件1）。
2．請(qǐng)各單位在2010年1月15日前，將《年鑒》2009卷材料報(bào)送至檔案館辦公室。聯(lián)系人：宋煜，電話：68984508，電子信箱： songy@th.btbu.edu.cn
3．年鑒采用條目體是為了擺脫文章的“程式”，爭(zhēng)取在節(jié)省的篇幅里提供更多的信息。條目的內(nèi)容是記載年度內(nèi)的客觀事實(shí)，編寫的目的是供人們查閱和檢索。因此，條目請(qǐng)采用說明體和記敘體。結(jié)構(gòu)分三個(gè)層次：欄目（或稱類目）、分目、條目。
4．在報(bào)送文字資料的同時(shí)，請(qǐng)同時(shí)附資料電子版一份，以便排版和編輯。
5．《年鑒》2009卷屬公開出版物，凡涉及保密內(nèi)容請(qǐng)勿列入。
請(qǐng)各單位高度重視《年鑒》2009卷材料的報(bào)送工作，明確本單位《年鑒》編撰負(fù)責(zé)人和《年鑒》材料報(bào)送人。
注：編寫過程中如遇年鑒編寫人員變動(dòng)，為確保資料準(zhǔn)確和真實(shí)性，請(qǐng)各部門做好年鑒材料的交接工作。
特此通知。
檔案館
2009年12月2日