各學院黨總支：
為加強對新生黨員的教育和管理，根據《中國共產黨章程》及北京市委組織部、市委教育工委有關文件精神，現就有關事項通知如下：
一、新生黨員入黨材料審查工作
黨總支應嚴格按照黨章和發展黨員工作的有關規定，仔細審查，認真甄別新生黨員的入黨材料。
（一）黨總支應安排專人認真審查新生黨員的檔案材料，查看其發展時間是否符合規定，入黨材料是否齊全，相關手續是否完備。如發現入黨手續不完備、材料不全、填寫混亂或存在涂改、錯填等問題的，須向本人調查、核實有關情況，查明原因，辨別真偽，形成書面材料。
（二）經審查，確屬采取不正當手段弄虛作假、偽造手續進入黨內的，經支部大會討論通過，取消其預備黨員資格，報上級黨組織批準。對其中入黨條件成熟的，經本人申請和黨組織研究同意，可重新確定為入黨積極分子，并經一定時間考察培養后，重新履行入黨手續。
（三）對入黨時年齡不滿十八周歲的預備黨員，要區分情況，慎重處理。對經審查具備黨員條件，入黨手續完備、規范，只是入黨時年齡不滿十八歲的預備黨員，入黨時間從其年滿十八周歲算起。預備期滿后，再按有關規定，履行轉正手續。對于涂改出生年月的，應核對其身份證，以身份證登記的出生年月為準。
（四）凡入學后被原單位發展入黨的學生，經查實并報黨委組織部，不予承認其預備黨員身份。
（五）對未按期轉正的新生預備黨員，黨總支應及時了解有關情況，要求本人寫出預備期滿未按時轉正的原因和思想匯報，原所在單位黨組織應提供書面材料，對其表現情況實事求是地做出鑒定，把考察、教育情況和未按期轉正的原因介紹清楚。相關情況應及時與組織部溝通。
二、新生黨員組織關系的接轉
新生到校后，黨總支要統一收集并認真核定新生黨員（入學前組織關系已在本校的研究生新生黨員除外）攜帶的組織關系介紹信。新生黨員必須在入學報到后一月內辦理黨員組織關系接轉手續。
組織關系介紹信的開出方必須是縣級及以上的組織部門。組織關系介紹信接收方一欄，由北京市屬單位組織部門開出的，應為“北京工商大學黨委組織部”，由中央在京單位及外省市單位組織部門開出的，應為“中共北京市委教育工委組織處”。組織關系介紹信開出單位不符合要求的，應重新開具。若組織關系介紹信有空白處或涂改原則上不予接辦。
凡無組織關系介紹信而自稱黨員者，或無組織關系介紹信而僅有黨員材料者，暫不編入支部，不收繳黨費。可按程序督促本人及時辦理相關手續。
凡由新生黨員本人攜帶的黨員材料，黨總支要及時整理，查看其中是否夾帶組織關系介紹信，請務必不要將組織關系介紹信留存在黨總支，以免延誤黨員組織關系的轉接。
三、工作要求
（一）各黨總支要高度重視新生黨員組織關系接轉和入黨材料審核工作，確保該項工作順利完成。9月份至少安排一次以增強黨員意識為主題的新生黨員教育活動，對新生黨員提出要求和希望。
（二）對新生黨員材料及黨員組織關系審核合格的，填寫《2012級新生黨員材料審核及組織關系轉入情況登記表》（附件1），審核材料有問題的應填寫《新生黨員有關問題處理情況登記表》（附件2），并于9月21日前，將相關材料及組織關系介紹信交組織部（綜合樓304室）。
（三）黨總支在新生黨員材料審核過程中如有疑問，請及時與組織部溝通。對不予承認預備黨員身份和取消預備黨員資格的學生，黨總支要做好思想教育工作。
黨委組織部
2012年9月4日