各學院、相關部門：
學生的畢業照片檔案是學校檔案的重要組成部分，為更加完整地保存畢業照片檔案，請各學院、相關部門協助檔案館做好收集移交工作，現將具體事宜通知如下：
一、歸檔內容及檔案移交部門：
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序號
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歸檔內容
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檔案移交部門
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1
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2013屆及往屆本科生畢業合影照片
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各學院
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2
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2013屆及往屆研究生畢業合影照片、學歷證書照片
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研究生部
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3
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2013屆及往屆本科生學歷證書照片
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教務處
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二、歸檔要求：
（一）紙質照片和電子版照片均需歸檔并附上文字說明，畢業合影的文字說明應包括拍攝時間、地點、院（系）名稱、專業名稱以及班級名稱等（紙質版合影如照片上無題字說明需在反面附上說明）。
（二）紙質照片歸檔時需填寫《歸檔文件目錄》（附件1）和《案卷移交目錄》（附件2），電子版照片需填寫《北京工商大學電子文件目錄》（附件3）和《北京工商大學歸檔電子文件移交登記表》（附件4）并以光盤或U盤的形式拷貝后移交檔案館。
三、歸檔時間
請各相關單位認真做好上述歸檔材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，并于2013年9月30日前由各部門檔案員移交到檔案館（教二樓102室）。
聯系人：戴敏 聯系電話：68984662
附件：
1. 歸檔文件目錄
2. 案卷移交目錄
3. 北京工商大學電子文件目錄
檔案館
2013年6月8日