各單位:
根據(jù)學校整體工作部署,2014年1月16日至2月19日放寒假,2月20日正常上班。為便于處理假期中的有關公務,保障相關工作正常運行,維護校園安全穩(wěn)定,各單位須嚴格執(zhí)行假期值班制度,安排好值班工作。現(xiàn)將2014年寒假期間值班工作通知如下:
一、良鄉(xiāng)校區(qū)值班安排
1.良鄉(xiāng)校區(qū)實行封閉管理,各單位如需使用良鄉(xiāng)校區(qū)場所,須提前與保衛(wèi)處聯(lián)系。
2.保衛(wèi)處每天24小時值班,值班地點:鐘樓一層,值班電話:81353386,81351110。
3.后勤管理處每天值班,值班時間:8:30~11:30,14:00~17:00,值班地點在值班人員相應辦公室,維修值班電話:81353578。
二、阜成路校區(qū)值班安排
1.學校辦公室承擔總值班任務,每天值班。值班時間:8:30~11:30,14:00~17:00,值班地點:綜合樓1109室,值班電話:68984661(傳真)。
2.保衛(wèi)處每天24小時值班,值班地點:綜合樓103室,值班電話:68984785,68984110。
3.學生處、后勤管理處每周一至周五安排專人在辦公室值班,值班時間:8:30~11:30,14:00~17:00。
4.其他單位每周二和周五8:00~12:00安排專人在辦公室值班。
三、有關要求
1.為便于處理緊急公務,全體中層干部須24小時保持手機暢通,各單位中層干部不得同時離京,每天至少有1人在京帶班或值班。
2.中層干部須嚴格執(zhí)行外出請假報備制度,離京須事先到黨委組織部辦理請假手續(xù)。
3.嚴格落實集體外出、大型活動申報審批制度。一般情況下,假期中不組織大型集體外出活動。如確需組織,各單位要在保衛(wèi)處網(wǎng)站資料下載欄下載填寫《北京工商大學大型活動審批表》,并按表中程序報批。
4.學生處、研究生部、國際交流與合作處要會同有關部門和學院一起負責在校度假學生的管理和活動,搞好生活服務、貧困生資助和歡度春節(jié)等工作。各學院領導、輔導員、班主任要與在校度假學生保持密切聯(lián)系。
5.為確保假期和春節(jié)期間校園的歡樂祥和與安全穩(wěn)定,各單位要按照學校安全穩(wěn)定工作要求,落實安全穩(wěn)定責任制,切實維護校園治安、疾病防控、后勤保障等工作,加強重點部位安全管理。
各單位要高度重視假期值班工作,培訓值班人員值班流程和值班設備設施的操作方法,制作本單位值班要求和《值班記錄手冊》。
6.值班人員要到按時到崗到位,不得安排無關人員頂崗替班,需詳細準確填寫《值班記錄手冊》,遇緊急情況要及時處理并向上一級值班或帶班領導報告,也可以直接向學校辦公室或有關校領導報告。
7.各單位請于1月10日17:00前將經(jīng)單位負責人簽字并加蓋單位公章的《北京工商大學2014年寒假值班表》報學校辦公室(阜成路校區(qū)綜合樓301室,良鄉(xiāng)校區(qū)行政樓101室)。
特此通知
學校辦公室
2014年1月2日