各學院及有關部門：
根據北京市外事主管部門關于加強因公臨時出國（赴港澳）、因公赴臺相關文件的精神，為了保障我校教職工2015年因公出訪項目的順利實施，統籌做好我校2015年因公臨時出國（赴港澳）、因公赴臺管理工作，請各單位匯總或編制本單位教師2015年因公臨時出國（赴港澳）、因公赴臺計劃并報送我處。現將有關事項通知如下：
一、報送范圍
（一）凡我校教師擬于2015年因公臨時出國（赴港澳）、因公赴臺開展培訓進修、國際會議、學術交流、合作研究等因公任務的均需將出訪計劃上報所在學院，由學院匯總后上報我處；
（二）凡部門擬于2015年派出因公團組的，由組團部門報送出訪計劃，擬參團的教師不需向所在學院上報計劃 ；
（三）未報送2015年出訪計劃的團組將不被列入學校的因公臨時出國（赴港澳）、因公赴臺總計劃，因而此類出訪將不予受理。
二、報送內容
（一）請各單位于2015年1月8日前將電子版及紙質版《2015年因公臨時出國（赴港澳）計劃表》及《2015年因公赴臺計劃表》（見附件）報送至我處；
（三）紙質版需經單位行政主要負責人簽字，并加蓋單位公章后報送我處（綜合樓1219室）。
三、注意事項
（一）單個團組出訪人數應在5人以下，最多不得超過6人。除訪學、參加國際會議等任務外，因公臨時出國時間為：1國不超過5天，2國不超過8天，3國不超過10天，離抵境當日計算在內；
（二）申報因公出訪團組需有確切的經費來源支持；
（三）請各單位主要負責人做好申報計劃的初審工作，以提高申報計劃的執行率。
聯系人：胡舒捷； 聯系電話：68984827
國際交流與合作處（港澳臺辦公室）
2015年12月30日