全體師生、各學(xué)院（部）：
我校本科教務(wù)管理系統(tǒng)自2012年開始使用，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和我校本科教學(xué)改革的推進，當(dāng)前的教務(wù)管理系統(tǒng)已不能很好滿足本科教學(xué)管理的需求。為解決上述問題，同時為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，教務(wù)處于2021年1月開始進行本科教務(wù)管理系統(tǒng)需求調(diào)研，前后共經(jīng)過5次需求征集，兩次大規(guī)模功能實測、數(shù)據(jù)治理、系統(tǒng)試用，新版教務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)正式啟用，并將有關(guān)事項說明如下：
一、新版教務(wù)管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢概述
1.整合人才培養(yǎng)全過程教務(wù)管理業(yè)務(wù)。實現(xiàn)課程資源、教師資源、教室資源的有效使用，實現(xiàn)全校本科教務(wù)一體化管理;與校內(nèi)其他系統(tǒng)對接，打破“信息孤島”，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)融合。在此基礎(chǔ)上，加入人才培養(yǎng)模式改革功能模塊，可實現(xiàn)在線自動統(tǒng)計教學(xué)工作量、教學(xué)學(xué)時數(shù)；統(tǒng)一本碩課程編碼規(guī)則；學(xué)生個性化選課、修讀、查看并對比多專業(yè)學(xué)分修讀情況并自助申請多專業(yè)畢業(yè)；學(xué)業(yè)導(dǎo)師指導(dǎo)記錄留痕；學(xué)分銀行管理、學(xué)分自動認(rèn)定轉(zhuǎn)換；聯(lián)合培養(yǎng)項目外來成績及學(xué)分管理、統(tǒng)計、轉(zhuǎn)換等功能。與教學(xué)一體化平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，與智慧教學(xué)各子系統(tǒng)及管理平臺實現(xiàn)了分權(quán)限數(shù)據(jù)打通、聯(lián)動。
2.優(yōu)化教學(xué)管理業(yè)務(wù)與流程。依托系統(tǒng)，進一步理清業(yè)務(wù)主線，梳理業(yè)務(wù)流程，進行教學(xué)管理流程的重整與再造，實現(xiàn)諸如培養(yǎng)方案制定、執(zhí)行計劃調(diào)整、學(xué)生課程替代與學(xué)分認(rèn)定、教師調(diào)停課、教室申請、教師工作量統(tǒng)計與確認(rèn)等業(yè)務(wù)的線上辦理功能；公開教學(xué)資源,提供教學(xué)咨詢,深化教學(xué)服務(wù),實現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化、精細(xì)化。
3.促進教學(xué)管理過程更加規(guī)范、高效。通過教務(wù)管理系統(tǒng)的推行和使用，從根本上實現(xiàn)了教學(xué)管理過程的透明化、規(guī)范化、條理化、明細(xì)化，避免了依賴人工管理經(jīng)驗化，缺乏細(xì)致的、完整的流程控制。
4.展示數(shù)據(jù)更加全面，提升師生使用體驗感。新系統(tǒng)更科學(xué)，功能更加豐富，為廣大師生提供良好的使用體驗；兼容Chrome瀏覽器、火狐瀏覽器、Safari等主流瀏覽器。功能完備實用，基本滿足教務(wù)部門對教學(xué)活動的管理需求。整體操作基于舊版本，簡單易學(xué)，界面清晰友好。
二、新、舊教務(wù)系統(tǒng)使用安排
1、新教務(wù)系統(tǒng)于2022年4月6日開始使用，此后所有本科教學(xué)管理業(yè)務(wù)須在新教務(wù)系統(tǒng)上辦理（本科畢業(yè)審核工作也將在新系統(tǒng)開展），訪問網(wǎng)址不變https://jwgl.btbu.edu.cn。
2、舊教務(wù)系統(tǒng)仍正常開放（http://oldjwgl.btbu.edu.cn），僅用于數(shù)據(jù)的核對和校驗，不做數(shù)據(jù)的更新和處理。
三、新教務(wù)系統(tǒng)的登錄方法和要求
1、登錄網(wǎng)址：https://jwgl.btbu.edu.cn或從教務(wù)處網(wǎng)站鏈接進入。
2、用戶登錄新教務(wù)系統(tǒng)的賬號和密碼與舊教務(wù)系統(tǒng)一致。
3、新教務(wù)系統(tǒng)用戶使用手冊教師版和學(xué)生版 (見附件1、2）將通過微信、系統(tǒng)登錄網(wǎng)頁及郵件等多種方式向廣大師生推送，請廣大師生認(rèn)真閱讀學(xué)習(xí)，盡快掌握使用方法。
四、新教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對安排
1. 新教務(wù)系統(tǒng)是把舊教務(wù)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進行了遷移，為保證新教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，現(xiàn)安排教師和學(xué)生登錄系統(tǒng)核對本人數(shù)據(jù)：
（1）教師用戶4月6日-4月10日核對個人信息、本學(xué)期課表、培養(yǎng)方案等信息，學(xué)習(xí)掌握成績登錄方法，熟悉各模塊界面分布和功能。操作方法見附件1。
（2）學(xué)生用戶4月6日-4月10日核對個人學(xué)籍信息、課表信息、已修課程成績信息等是否正確無誤。操作方法見附件2。
2. 核對結(jié)果反饋流程如下：
（1）發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題的教師、學(xué)生請于4月11日前將《新教務(wù)系統(tǒng)反饋表》（附件3）報本學(xué)院教學(xué)秘書；
（2）教學(xué)秘書匯總本學(xué)院《新教務(wù)系統(tǒng)反饋表》于4月14日發(fā)至wangbo@th.btbu.edu.cn。
各位老師和同學(xué)在使用過程中遇到問題，或?qū)虅?wù)系統(tǒng)有任何改進建議的，可隨時與所在學(xué)院（部）教秘老師或用以下方式與教務(wù)處數(shù)字未來資源中心聯(lián)系解決。
聯(lián)系人：王博；
聯(lián)系電話:阜成路68985814，良鄉(xiāng)81353396；
意見反饋郵箱：btbushuzi@126.com
感謝各位老師和同學(xué)的理解與支持！
附件1：教師用戶操作手冊
附件2：學(xué)生用戶操作手冊
教務(wù)處
2022年4月7日