各單位：
根據上級部門的相關規定和要求，為加強我校舉辦國際會議管理工作，規范國際會議報批手續，現將2024年度國際會議計劃的報送工作要求通知如下：
一、申報原則
1. 申報國際會議的范疇是指以線下、線上或線下線上相結合方式，由我校舉辦、承辦或與國內外有關單位共同舉辦的，與會者來自3個及以上國家和地區（不含港、澳、臺地區）的會議、論壇、研討會、報告會、交流會等。
2. 邀請外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的一般類、經貿類國際會議、外賓人數在300人以上或會議總人數在800人以上的自然科學技術領域國際會議、外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、前政府首腦出席的高級別國際會議，須在對外公布前至少提前6個月申報。其他一般性國際會議須至少提前4個月申報。
3. 凡我校舉辦的國際會議，均需提前報批，未經批準不得擅自對外申辦、承諾舉辦國際會議。
二、申報要求
1. 組織會議要堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想和習近平外交思想為指導，立足首都城市戰略定位，堅持“五子”聯動服務和融入新發展格局，圍繞自身業務職責，精心設計國際會議主題、議程、內容。支持鼓勵舉辦配合國家總體外交的戰略性會議，對推動新時代首都發展具有重要作用的品牌性會議。
2. 各單位要進一步提高政治站位，統籌發展和安全，深入研判、積極應對復雜國際形式，堅持底線思維，加強對會議主題、議程、內容、人員的審核把關，防止出現政治敏感事件，引發輿論炒作。要合理安排國際會議召開時間，避免與重大活動沖突。要科學制定防疫工作方案，切實防疫疫情風險。
3. 各單位要嚴控使用財政性資金舉辦國際會議，財政性資金重點保障的國際會議包括：根絕國家總體外交安排，中央交由北京市舉辦或承辦，對配合國家外交大局有重要作用的會議；以市委市政府名義舉辦，對推動“四個中心”建設重點工作和項目發揮關鍵作用的會議；形成品牌效應，有較大國際影響力，產生重大社會效益的會議等。其他國際會議鼓勵采用市場化方式解決辦會資金。政府投入規模原則上不超過上年支出水平。應由企業承擔的費用不得使用財政性資金。
確需使用財政性資金舉辦、申辦國際會議的單位，須在報送2024年年度計劃時提出申請，提供關于資金規模、來源、所占比例、必要性等情況的說明，由單位負責人簽字并加蓋本單位公章。未提前申報的，財政性資金不予保障。
三、申報方法
請各單位根據工作重點和實際需要，科學合理制定2024年國際會議年度計劃，積極組織申報，并于2023年12月18日（周一）中午12：00前將加蓋本單位公章和各學院（部）黨委、黨總支、直屬黨支部書記簽字的《2024年申辦和舉辦在華國際會議計劃表》紙質版交至國際處（阜成路校區東區科教樓103，良鄉校區行政樓225），電子版發送到郵箱：wb@pub.btbu.edu.cn。
如無擬舉辦、承辦的國際會議，需在表中填“無”后按照以上要求報送至國際交流與合作處。
四、聯系方式
國際交流與合作處：宋芳菲 68985587，81353382
國際交流與合作處
2023年12月14日