各學院(部)、各部門、機關黨委:
為保障70周年校慶籌備工作順利有序進行,學校制定印發了《北京工商大學70周年校慶籌備工作方案》(北工商黨發〔2020〕21號)。根據文件要求,請各學院、各部門、機關黨委(以下簡稱各單位)研究制定本單位的校慶工作實施方案,具體通知如下:
一、工作內容
1.明確組織架構和人員分工
各單位層面的校慶活動開展,要建立要由黨政領導牽頭負責的校慶活動執行體系,成立各單位校慶工作領導小組。結合各單位實際,在校友聯絡與社會資源募集、成果展覽展示、文化活動開展等方面成立專項工作小組,明確組織機構,確定人員分工。明確與校慶辦公室和校慶專項工作組對接的聯絡員,填寫《校慶聯絡員信息表》(附件1)。
2.制定整體工作計劃和活動開展計劃
(1)按照“每個部門有任務、每個學院有活動、每位師生有參與,每位校友有互動”工作思路,各單位按照時間順序制定本單位校慶工作實施項目、實施進度表,要明確時間節點、責任單位、責任人。
(2)計劃開展“為校慶70周年獻禮”系列主題活動,填寫《校慶活動表》(見附件2),重點策劃校慶周等校慶核心時間段活動安排。
二、重點推進工作
1.協助校友會工作,根據校友會任務分工,完成本院校友聯絡和分省市的校友聯絡,落實校友信息統計,落實班級校友、教職工聯系人信息統計工作。
2.邀請校友,組織2020年校友返校活動。舉辦返校校友座談會等活動。邀請優秀校友代表到校作學術講座,各學院推薦并組織,每學院不少于1場。組織師生開展校慶志愿服務活動。
3.根據《北京工商大學70周年校慶捐贈管理辦法》,做好校慶捐贈工作和校友年度捐贈工作。
三、工作要求
(一)抓住契機 廣泛發動
校友會及各學院校友分會要聯絡全球各地校友會及廣大校友,在海外和國內重點城市及地區,開展全球校友同慶活動。同時,充分利用互聯網平臺,面向海外校友組織開展各類豐富多彩的慶祝活動。教育基金會要積極動員全校力量參與校慶籌資工作,多渠道、多層次、全方位籌措資金,力爭為學校辦學募集更多的發展基金。
(二)加強推進 確保進度
為貫徹學校校慶籌備工作“兩天一推進”精神,各專項工作組需報送工作進展情況,以工作簡報形式,將本單位或工作組的校慶籌備推進工作報送至校慶工作辦公室,校慶辦將形成動態信息在校內發布。動態信息將作為學校了解校慶籌備保障、籌備進展的主要來源。
四、報送方式
請相關單位于3月30日下班前,將《實施方案》、《校慶聯絡員信息表》(附件1)、《校慶活動表》(附件2)電子版報送至校慶工作辦公室。
聯系人:紀彬彬 胥陽 張曉磊
聯系電話:68983382
電子郵箱:xiaoqingban@pub.btbu.edu.cn
校慶工作辦公室
2020年3月25日