各單位：
近年來，根據(jù)《北京工商大學(xué)會議室使用管理辦法》的規(guī)定，各單位負(fù)責(zé)人、辦公室主任對本單位使用學(xué)校會議室的情況嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真填寫《北京工商大學(xué)會議室使用申請表》，依規(guī)辦理學(xué)校會議室使用申請手續(xù)，有效地保證了學(xué)校會議室使用的良好秩序。
為更好地服務(wù)于學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項工作，提高工作效率，減少申請環(huán)節(jié)，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校多校區(qū)辦學(xué)的客觀實際，經(jīng)研究決定簡化學(xué)校會議室使用申請手續(xù)，從
具體辦理會議室使用申請手續(xù)的程序如下：
一、申請單位負(fù)責(zé)人對歸口本單位及人員申請舉辦會議的內(nèi)容、規(guī)模、安全預(yù)案進(jìn)行審核。
二、同意舉辦后，申請單位指定專人通過已報學(xué)校辦公室備案的公共電子信箱，將“北京工商大學(xué)會議室使用申請表”（校園網(wǎng)首頁--部門總覽-學(xué)校辦公室--常用下載）發(fā)至學(xué)校辦公室（xb@pub.btbu.edu.cn），并電話確認(rèn)。
三、學(xué)校辦公室在收到申請表30分鐘內(nèi)，將意見反饋申請單位負(fù)責(zé)人或辦公室主任。特殊情況，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
今后原則上不再接受個人使用學(xué)校會議室的申請，請各單位繼續(xù)加強會議室使用方面的安全紀(jì)律教育，歸口辦理所在單位及人員使用會議室的申請手續(xù)。
聯(lián)系人：夏翠萍（阜成路校區(qū)綜合樓317室）
程會敏（良鄉(xiāng)校區(qū)行政樓310室）
聯(lián)系電話：68984661（阜成路校區(qū)） 81353201（良鄉(xiāng)校區(qū)）
學(xué)校辦公室
2009年3月12日